Neuen Auftrag erstellen

Gehen Sie in der Navigation unter "Interne Auftraggeber/in" auf "Auftragsverwaltung".

Um einen neuen Eintrag zu erfassen klicken Sie in der Übersicht auf "Neuer Eintrag".

Beschreiben Sie den Auftrag so genau wie möglich. Klicken Sie jeweils in das Feld für den entsprechenden Abschnitt, um die Beschreibungen vorzunehmen. Die Hilfetexte oberhalb der Abschnitte zeigen Ihnen auf, was in welchen Abschnitt gehört. Mindestens folgende Angaben sind notwendig, damit Sie den Auftrag zur Prüfung einreichen können:

• Thema der Arbeit
• Auftrag
• Vertraulichkeit

• Die Arbeit ist vertraulich: Wählen Sie hier an, ob die Arbeit vertraulich ist oder nicht.
• Bilddatei hochladen: Sie können Ihrem Auftrag ein Titelbild anhängen. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie das gewünschte Bild auf Ihrem lokalen Speicher aus. Nach dem Speichern ist das Bild hochgeladen.
• Detaillink: Hier können Sie einen Link eingeben, der relevant für Ihren Auftrag ist. Geben Sie die vollständige Adresse hier ein. Nach dem Speichern ist die angegebene Seite mittels einem Klick auf den Link erreichbar.

Kontaktpersonen zuordnen

Bitte ordnen Sie bei den Kontakten Personen zu, die ebenfalls in diesen Auftrag involviert sind und bei Rückfragen, Anliegen kontaktiert werden könnten. Prüfen Sie zuerst, ob die gewünschte Person bereits erfasst ist, indem im Suchfeld den Namen (oder Teile davon) eingeben und auf "Suchen" klicken.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Suchresultaten. Ist die gewünschte Person aufgelistet, klicken Sie, auf Höhe der entsprechenden Person, auf den Link "Zuweisen".

Diese Person ist nun als Kontaktperson in Ihrem Auftrag erfasst.

Kontaktperson erfassen

Konnten Sie die gewünschte Person über die Suche nicht finden, haben Sie die Möglichkeit diese neu zu erfassen. Im Suchresultat-Fenster haben Sie einen Link "Neuen Eintrag erstellen".

Wählen Sie diesen Link an und erfassen Sie die Daten der Person so genau wie möglich.

Zwingende Eingaben sind hier:

• Name
• Vorname
• E-Mail
• Geschlecht

Nach dem Speichern ist diese Person als Kontaktperson in Ihrem Auftrag erfasst. Anmerkung: Die Zugangsdaten zum Tool werden nicht automatisch nach dem Speichern verschickt. Der/die Institutionsadministrator/in gibt diese bei Bedarf frei.

Zuordnung Kontaktperson löschen

Haben Sie fälschlicherweise eine falsche Kontaktperson zugordnet, so können Sie die Zuordnung wieder entfernen, solange der Auftrag den Status "Idee" aufweist. Klicken Sie dazu einfach auf das Löschsymbol neben der zu löschenden Person.

Typ der Arbeit

Wählen Sie hier aus, für welche Arbeiten sich dieser Auftrag eignet, indem Sie ins Auswahlfeld klicken.