Neuen Auftrag erstellen

Gehen Sie in der Navigation unter "Interne Auftraggeber/in" auf "Auftragsverwaltung".

Um einen neuen Eintrag zu erfassen klicken Sie in der Übersicht auf "Neuer Eintrag".

Beschreiben Sie den Auftrag so genau wie möglich. Klicken Sie jeweils in das Feld für den entsprechenden Abschnitt, um die Beschreibungen vorzunehmen. Die Hilfetexte oberhalb der Abschnitte zeigen Ihnen auf, was in welchen Abschnitt gehört. Mindestens folgende Angaben sind notwendig, damit Sie den Auftrag zur Prüfung einreichen können:

• Thema der Arbeit
• Auftrag
• Vertraulichkeit

[BR]

Kontaktpersonen zuordnen

Bitte ordnen Sie bei den Kontakten Personen zu, die ebenfalls in diesen Auftrag involviert sind und bei Rückfragen, Anliegen kontaktiert werden könnten. Prüfen Sie zuerst, ob die gewünschte Person bereits erfasst ist, indem im Suchfeld den Namen (oder Teile davon) eingeben und auf "Suchen" klicken.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Suchresultaten. Ist die gewünschte Person aufgelistet, klicken Sie, auf Höhe der entsprechenden Person, auf den Link "Zuweisen".

Diese Person ist nun als Kontaktperson in Ihrem Auftrag erfasst.

Kontaktperson erfassen

Konnten Sie die gewünschte Person über die Suche nicht finden, haben Sie die Möglichkeit diese neu zu erfassen. Im Suchresultat-Fenster haben Sie einen Link "Neuen Eintrag erstellen".

Wählen Sie diesen Link an und erfassen Sie die Daten der Person so genau wie möglich.

Zwingende Eingaben sind hier:

• Name
• Vorname
• E-Mail
• Geschlecht