Interessierte Studierende zu Ihren Themen und Themenvergabe

In der Themenliste unterhalb des Navigationspunktes "Kontaktperson" sehen Sie in der Aktionsspalte den Link "Interessierte Studierende", sobald das Thema ausgeschrieben und noch nicht besetzt ist. Wenn Sie diesen Link anklicken, erscheinen alle Personen, die das jeweilige Thema in ihrer Hotlist eingetragen haben.

Weiter ist ersichtlich, mit welcher Priorität die Themen bei den jeweiligen Studierenden in der Hotlist eingetragen sind.

Interessenten hinzufügen

Sie können auch direkt Studierende als Interessenten zu Ihrem Thema hinzufügen. Das ist beispielsweise dann notwendig, wenn Sie ein Thema speziell für eine/n Studierende/n erfasst haben und es nicht in der Themendatenbank zur Auswahl steht.

Klicken Sie dazu auf den Link "Interessent hinzufügen". Anschliessend können Sie nach dem Namen der Person suchen und es wird eine Liste des Suchresultats eingeblendet.

Wählen Sie die betreffende Person aus und bestätigen Sie mit Speichern. Ab diesem Moment ist das Thema auch in der Hotlist der ausgewählten Person.

Bitte beachten Sie, dass die Person nur zugeteilt werden kann, wenn:

• für das aktuelle Modul noch kein Thema zugeteilt wurde
• die Person auch im jeweiligen Modul eingeschrieben ist

Interessenten per Mail informieren

In der Liste der Interessenten können Sie die Personen per Email kontaktieren. Diese Funktion eignet sich beispielsweise für die Bekanntgabe von Informationsanlässen.

Wählen Sie die Checkbox "Mail an " in der rechten Titelzeile aus, so werden alle Interessenten markiert. Klicken Sie anschliessend auf "Mail an ausgwählte", um ein Mailformular zu öffnen.

Füllen Sie das Formular mit den entsprechenden Informationen aus und senden Sie das Mail abschliessend mit dem Button "Abschicken". Sie können auch die Mailadressen kopieren und als Empfänger in Ihrem eigenen Mailprogramm einfügen.

Thema einer oder mehreren Studierenden zuteilen

Um das Thema definitiv zu vergeben, wählen Sie die oder den entsprechenden Studierende/n in der linken Spalte aus und