Gruppenbildung

Info-Mail über Gruppenfindung an Studierende senden

Nachdem Sie das Modul erfasst haben und die Rahmenbedingungen (Termine, Anzahl Gruppen, Anzahl Minimum und Maximum Teilnehmer) für die Gruppenbildung gesetzt sind, informieren Sie die Studierenden manuell über die Gruppenfindung. Klicken Sie dazu in der Modulverwaltung auf Höhe des Moduls auf "XX Studierende".

Sie sehen nun alle Studierenden, welche diesem Modul zugeteilt sind. Über den Link "Mail an alle Studierenden" oben links, können Sie die Info-Mail über die Gruppenfindung an alle Studierenden erfassen.

Erfassen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie den Studierenden senden möchten. Sie können auch noch Dateien anhängen oder Ihre Signatur einfügen. Mit Klick auf "Abschicken" wird die E-Mail an alle obenstehenden Empfänger/innen versendet.

Änderungen in den Gruppen vornehmen / Gruppen definitiv zuteilen

Sie können die Geschehnisse bei den Studierenden mitverfolgen und schauen, wer welcher Gruppe zugeordnet ist. Gehen Sie dazu in der Modulverwaltung, auf Höhe des Moduls auf "Gruppenbildung".

In dieser Liste werden alle verfügbaren Gruppen mit den dazugehörigen Mitgliedern angezeigt. Sie können hier einzelne Mitglieder entfernen oder auch Mitglieder den Gruppen hinzufügen. Bitte beachten Sie, wenn Sie die Gruppenbildung komplett löschen, werden die Studierenden nicht informiert. Sobald alle Studierenden den Gruppen zugeteilt wurden, können Sie die Gruppen definitiv zuteilen. Damit werden auch die Studierenden über die Zuteilung informiert. Ab diesem Moment kann die Zusammensetzung der Gruppen nicht mehr bearbeitet werden.

• Klicken Sie auf das Löschsymbol () um jemanden aus der Gruppe zu entfernen.
• Geben Sie im Suchfeld den Namen ein, nachdem Sie suchen möchten.
• Mit "Speichern und Informieren" speichern Sie Ihre Änderungen und die Studierenden werden via E-Mail informiert.
• Mittels "Gruppenbildung komplett löschen" können Sie alle Gruppen wieder aufheben. Der Gruppenfindungsprozess beginnt von vorne. Bitte beachten Sie, dass die Studierenden nicht darüber informiert werden. Schreiben Sie eine erneute Reminder-Mail wie oben beschrieben.
• Ist die Gruppenfindung komplett, sind alle Studierenden einer Gruppe zugeteilt, so können Sie die Gruppen definitiv setzen, mittels dem Link "Gruppe definitiv setzen". Die Gruppen können anschliessend nicht mehr bearbeitet werden.