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= Thema erfassen = 

Um ein neues Thema zu erfassen, klicken Sie in der Navigation unterhalb des Menüs Kontaktperson auf den Navigationspunkt "Eigene Themen".

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Wählen Sie anschliessend in der Themenliste  den Link "Neuer Eintrag".

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Es öffnet sich nun die Eingabemaske für den Themeneintrag.

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Geben Sie mindestens einen Titel ein, um das Thema zu speichern. Die weiteren Eingabefelder in diesem Abschnitt dienen der nähreren Beschreibung und werden den Studierenden angezeigt. Geben Sie ebenfalls an, ob dieses Thema als Einzelarbeit und / oder auch als Teamarbeit bearbeitet werden kann.

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Sie werden automatisch als Kontaktperson zu diesem Thema zugewiesen. Sollte eine andere Person die Hauptverantwortung für dieses Thema übernehmen, können Sie mit dem Löschsymbol zuerst die Zuteilung löschen und anschliessend eine andere Person suchen und zuordnen. Beachten Sie, dass nur die Personen, die als Hauptkontakt oder stellvertretende Kontaktperson zugewiesen sind, das Thema bearbeiten können.

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Sollte es eine stellvertretende Kontaktperson geben, dann suchen Sie hier die entsprechende Person, indem Sie den Namen der Person im Suchfeld eingeben und anschliessend auf "Suchen" klicken. Anschliessend öffnet sich ein neues Fenster mit den gefundenen Personen zu Ihrer Sucheingabe. Klicken Sie auf den Link "Zuweisen" bei der entsprechenden Person.

Sollten Sie bereits wissen, wer dieses Thema später korrigieren könnte, dann erfassen Sie bitte auch gleich die interne Korrektorin oder den internen Korrektor.

Im Feld "externer Kontakt" weisen Sie nur eine Person zu, wenn diese dann später auch als externe/r Korrektor/in für dieses Thema gilt.

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Ihre Fachstelle wird automatisch dem Thema als primäre Fachstelle zugeordnet. Markieren Sie die zusätzliche Fachstellen, die das Thema betreffen. 

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Geben Sie alle Vertiefungsrichtungen an, die für dieses Thema gelten.

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Als nächstes geben Sie an, mit welchen Arbeitstypen dieses Thema behandelt werden kann.

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Sofern das Thema in einer externen Institution bearbeitet werden soll, dann markieren Sie die Checkbox "Externe Institution". Geben Sie weiter an, ob in diesem Fall auch ein Praktikumsplatz möglich wäre.

Es folgt die Angabe, ob dieses Thema im Frühjahr und im Herbst zur Auswahl steht oder nur in einem der beiden Zeitperioden.

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Das Eingabedatum wird automatisch gesetzt und kann nicht bearbeitet werden. Nach Möglichkeit laden Sie bitte auch ein Bild zum Thema hoch. Beachten Sie hier, dass das Bild automatisch auf die angegebene Grösse von 200 Pixel Breite und 133 Pixel Höhe skaliert wird.

Das Eingabefeld für die internen Bemerkungen steht für Notizen zur Verfügung. Hier können Sie beispielsweise auch Bemerkungen und Kontaktkoordinaten zu externen Personen oder Firmen hinterlegen. Diese Eingaben sind für die Studierenden nicht ersichtlich. 

Wenn Sie ein Thema neu erfassen, bekommt es vorerst automatisch den Status Idee und ist somit auch noch nicht publiziert.

Die Option "Thema reserviert und wird nicht ausgeschrieben" verwenden Sie dann, wenn Sie bereits wissen, welche studierende Person dieses Thema bearbeiten wird. Nachdem das Thema dann vom Fachstellenleiter/von der Fachstellenleiterin genehmigt wurde, können Sie dann die Studierende / den Studierenden zuteilen.


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Wenn Sie alle Informationen erfasst und kontrolliert haben, können Sie das Thema zur Überprüfung und späteren Ausschreibung an den/die Fachstellenleiter/in senden. Dazu wählen Sie den Button "Auf Status 'bitte ausschreiben' setzen". Ab diesem Moment können Sie das Thema auch nicht mehr bearbeiten. Der/die Fachstellenleiterin prüft nun den Themenvorschlag und setzt dann den Status auf "Freigegeben". Sollte der/die Fachstellenleiter/in noch Anpassungen wünschen, so setzt er/sie den Status wieder auf Idee und Sie können dann das Thema wieder bearbeiten und dann das Thema erneut auf den Status 'bitte ausschreiben' setzen.

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