{{{                                                
#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)

(zurück zu: [wiki:#modules Hauptseite])
[[PageOutline]]

[[BR]]
= Dokumente =

Das Modul Dokumente kann in jeder Organisationseinheit (''Arbeitsgruppe'') aufgeschaltet werden. Wählen Sie in der gewünschten OE das Icon "Bearbeiten".

[[Image(2012-09-14_09h17_53.png)]]

Aktivieren Sie dann in der Spalte "Ausgewählte Module" die Checkbox "Dokumente" und geben Sie bei Bedarf einen Optionalen Titel an. 

[[Image(2012-09-14_10h15_57.png)]]

Bestätigen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche "Speichern". In dem Navigationsblock "Arbeitsgruppen" wird das Modul unterhalb der Organisationseinheit jetzt sichtbar.

[[Image(2012-09-14_10h16_36.png)]]

'''Anmerkung:''' Eventuell müssen Sie den Inhalt Ihres Webbrowsers neu laden damit das Modul in der Navigation sichtbar wird. Wählen Sie dafür die Taste "F5".

Wählen Sie dann den Link für Ihre Dokumente in der Navigation an.

[[Image(2012-09-14_10h17_08.png)]]

[[BR]]
== Dokument Kategorien ==

Für die spätere Verwaltung (''Strukturierung, Verteilung und Übersicht'') werden Kategorien benötigt. Dokumente müssen sich deshalb immer in mind. einer Kategorie befinden.

[[BR]]
=== Kategorien verwalten ===

Um eine Kategorie zu erstellen wählen Sie den Link "Neue Kategorie".

[[Image(2012-09-14_10h28_51.png)]]

Geben Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Raumname sowie eine Beschreibung an und wählen Sie ob die Kategorie sofort aktiv (Verwendbar) sein darf. Um den Vorgang zu beenden wählen Sie dann die Schaltfläche "Speichern".

[[Image(2012-09-14_10h31_26.png)]]

Nach dem Speichervorgang wird der soeben erstellte Kategorie in der Liste der Übersichtsseite aufgeführt.

[[Image(2012-09-14_10h31_54.png)]]

----

* [wiki:Dokumentenansicht "Dokumentansicht in der Übersicht"]



* [wiki:KKDok_10010 Dokumentkategorien anlegen]
* [wiki:KKDok_10020 Dokumentkategorien bearbeiten / verwalten]
* [wiki:KKDok_10030 Dokumentkategorie löschen]

[[BR]]
== Dokument Verteilung ==

* [wiki:Dokumentenbegriffserklährung "Begriffserklärungen im Bereich Master/Dokumente"]
* [wiki:Dokumentenmaster "Verwendung des Masters"]
* [wiki:Dokumentenerstellung "Master erstellen"]
* [wiki:KKDok_10510 "Dokumente hochladen"]
* [wiki:Dokumentmail "Mailbenachrichtigung"]
* [wiki:KKDok_10070 Struktur-Verteilung]
* [wiki:KKDok_10580 "Separate Dokumentverteilung"]
* [wiki:KKDok_10570 Ein einzelnes Dokument verteilen]

(zurück zu: [wiki:#modules Hauptseite])

}}}