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08/17/11 13:22:15 (14 years ago)

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admin

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Dokumentenansicht

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+In der allgemeinen Übersicht jeder Organisationseinheit erscheinen neu
+hochgeladene Dokumente bei jedem Benutzer/jeder Benutzerin. Dazu muss
+der Benutzer/die Benutzerin direkt auf die eigene Organisationseinheit
+klicken. Es erscheinen somit alle aktuellen Termine, Informationen,
+ungelesene Forumsbeiträge und noch nicht heruntergeladene Dokumente.
+Auch bereits heruntergeladene Dokumente, die von Ihnen geändert wurden,
+erscheinen wieder in dieser Ansicht. Lädt der Benutzer/die Benutzerin ein
+Dokument herunter, verschwindet dieses in dessen Übersicht. Es ist aber nach
+wie vor im Modul '''Dokumente''' selber auffindbar.
+
+Diese Übersicht macht es einfacher, schnell über die neuen oder geänderten
+Dokumente einen Überblick zu erhalten. Der Benutzer/die Benutzerin muss
+also nur in das Modul selber gehen, wenn er/sie ein Dokument nochmals
+benötigt.
+
+[[Image(ansicht.png)]]
+
+'''Achtung:''' Erstellen Sie die Dokumente '''bevor''' neue BenutzerInnen angelegt
+werden, dann sehen die neuen Benutzer die bestehenden Dokumente nicht in
+der Übersicht - obwohl sie diese noch nicht heruntergeladen haben. Dies,
+damit der Benutzer/die Benutzerin nicht gleich vor lauter Dokumenten
+"erschlagen" wird. Jedes weitere Dokument, das von Ihnen hochgeladen wird,
+erscheint aber dann in der Übersicht.
+
+'''Anmerkung:''' Wenn eine Plattform neu aufgesetzt wird und das Modul
+'''Dokumente''' rege genutzt werden wird, so sollten die Strukturen und deren
+Dokumente angelegt werden, bevor die TeilnehmerInnen erfasst werden. Dies
+hat zur Folge, dass sie beim ersten Login nicht gleich mit Dokumenten in der
+Übersicht überhäuft werden.
+
+Sind BenutzerInnen bereits erfasst und es werden viele Dokumente der
+Organisationseinheit hochgeladen, sieht der Benutzer/die BenutzerIn jedes
+neue und/oder geänderte Dokument in der Übersicht.
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