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#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)
 
(zurück zu: [wiki:Dokumente])

= Dokumentansicht in der Übersicht = 

In der allgemeinen Übersicht jeder Organisationseinheit erscheinen neu
hochgeladene Dokumente bei jedem Benutzer / jeder Benutzerin. Dazu muss
der Benutzer / die Benutzerin direkt auf die eigene Organisationseinheit
klicken. Es erscheinen somit alle aktuellen Termine, Informationen,
ungelesenen Forumsbeiträge und noch nicht heruntergeladene Dokumente.
Auch bereits heruntergeladene Dokumente, die von Ihnen geändert wurden,
erscheinen wieder in dieser Ansicht. Lädt der Benutzer / die Benutzerin ein
Dokument herunter, verschwindet dieses in dessen Übersicht. Es ist aber nach
wie vor im Modul '''Dokumente''' auffindbar.

Diese Übersicht macht es einfacher, schnell über die neuen oder geänderten
Dokumente einen Überblick zu erhalten. Der Benutzer / die Benutzerin muss
also nur in das Modul selber gehen, wenn er / sie ein Dokument nochmals
benötigt.

[[Image(Dokumente_OE_Uebersicht.jpg)]]

'''Achtung:''' Erstellen Sie die Dokumente '''bevor''' neue Benutzer/-innen angelegt
werden, dann sehen die neuen Benutzer die bestehenden Dokumente nicht in
der Übersicht - obwohl sie diese noch nicht heruntergeladen haben. Dies,
damit der Benutzer/die Benutzerin nicht gleich vor lauter Dokumenten
"erschlagen" wird. Jedes weitere Dokument, das von Ihnen hochgeladen wird,
erscheint aber dann in der Übersicht.

'''Anmerkung:''' Wenn eine Plattform neu aufgesetzt wird und das Modul
'''Dokumente''' rege genutzt wird, so sollten die Strukturen und deren
Dokumente angelegt werden, bevor die Teilnehmer/-innen erfasst werden. Dies
hat zur Folge, dass sie beim ersten Login nicht gleich mit Dokumenten in der
Übersicht überhäuft werden.

Sind Benutzer/-innen bereits erfasst und es werden viele Dokumente der
Organisationseinheit hochgeladen, sieht der Benutzer/die Benutzerin jedes
neue und/oder geänderte Dokument in der Übersicht.

[[BR]]

(zurück zu: [wiki:Dokumente])

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