In der allgemeinen Übersicht jeder Organisationseinheit erscheinen neu hochgeladene Dokumente bei jedem Benutzer/jeder Benutzerin. Dazu muss der Benutzer/die Benutzerin direkt auf die eigene Organisationseinheit klicken. Es erscheinen somit alle aktuellen Termine, Informationen, ungelesene Forumsbeiträge und noch nicht heruntergeladene Dokumente. Auch bereits heruntergeladene Dokumente, die von Ihnen geändert wurden, erscheinen wieder in dieser Ansicht. Lädt der Benutzer/die Benutzerin ein Dokument herunter, verschwindet dieses in dessen Übersicht. Es ist aber nach wie vor im Modul Dokumente selber auffindbar.

Diese Übersicht macht es einfacher, schnell über die neuen oder geänderten Dokumente einen Überblick zu erhalten. Der Benutzer/die Benutzerin muss also nur in das Modul selber gehen, wenn er/sie ein Dokument nochmals benötigt.

Achtung: Erstellen Sie die Dokumente bevor neue Benutzer/-innen angelegt werden, dann sehen die neuen Benutzer die bestehenden Dokumente nicht in der Übersicht - obwohl sie diese noch nicht heruntergeladen haben. Dies, damit der Benutzer/die Benutzerin nicht gleich vor lauter Dokumenten "erschlagen" wird. Jedes weitere Dokument, das von Ihnen hochgeladen wird, erscheint aber dann in der Übersicht.

Anmerkung: Wenn eine Plattform neu aufgesetzt wird und das Modul Dokumente rege genutzt werden wird, so sollten die Strukturen und deren Dokumente angelegt werden, bevor die TeilnehmerInnen? erfasst werden. Dies hat zur Folge, dass sie beim ersten Login nicht gleich mit Dokumenten in der Übersicht überhäuft werden.

Sind BenutzerInnen? bereits erfasst und es werden viele Dokumente der Organisationseinheit hochgeladen, sieht der Benutzer/die Benutzerin jedes neue und/oder geänderte Dokument in der Übersicht.