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  • Dokumentenbegriffserklährung

    v1 v1  
     1Bei der Master-/Dokumentverwaltung wird mit den Begriffen:
     2- Master
     3- Dokumentkategorie
     4- Kategoriestruktur
     5- Dokumentverteilung
     6gearbeitet.
     7
     8'''Master'''
     9Ziel des Masters soll sein, eine komplette Dokumentstruktur anlegen zu
     10können und diese dann in verschiedenen Arbeitsgruppen zu veröffentlichen.
     11'''
     12Dokumentkategorie / Kategorie'''
     13Es gibt die Dokumentkategorie, um Ordnung in die Darstellung der
     14verschiedenen Dokumente zu bringen. Ein Dokument mit dem Namen
     15"Anfahrtsplan" wird zum Beispiel in die Dokumentkategorie "Verschiedenes"
     16abgelegt.
     17
     18'''Kategoriestruktur'''
     19Die Kategoriestruktur beinhaltet die ganze Struktur mit den Dokumenten. Sie
     20ist deshalb nützlich, weil sie als Ganzes in eine andere OE verschoben werden
     21kann.
     22'''
     23Kategoriestrukturverteilung'''
     24Mittels der Kategoriestrukturverteilung kann die ganze Struktur - mit oder
     25ohne Dokumente - in andere Organisationen verteilt werden. Die
     26Kategoriestrukturverteilung ist auch bei einer einzelnen Kategorie möglich.
     27Dann wird nur eine Kategorie mit allfälligen Unterkategorien verteilt.
     28
     29'''Dokumentverteilung'''
     30Mit der Dokumentverteilung werden nur einzelne Dokumente in andere OE's
     31verschoben.
     32
     33'''Anmerkung:''' Kategorien und Dokumente können nur innerhalb des
     34Navigationsblocks '''Arbeitsgruppen''' verteilt werden.