{{{                                                
#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)

(zurück zu: [wiki:Dokumente])

= Begriffserklärungen im Bereich Master / Dokumente =

Bei der Master-/Dokumentverwaltung wird mit den Begriffen:
- Master
- Dokumentkategorie
- Kategoriestruktur
- Dokumentverteilung
 
gearbeitet.

[[BR]]

'''Master'''

Ziel des Masters soll sein, eine komplette Dokumentstruktur anlegen zu
können und diese dann in verschiedenen Arbeitsgruppen / Klassen zu veröffentlichen.

[[BR]]

'''Dokumentkategorie / Kategorie'''

Es gibt die Dokumentkategorie, um Ordnung in die Darstellung der
verschiedenen Dokumente zu bringen. Ein Dokument mit dem Namen
"Wegleitung" wird zum Beispiel in die Dokumentkategorie "Reglemente"
abgelegt.

[[Image(Dokumentkategorie.jpg)]]

[[BR]]

'''Kategoriestruktur'''

Die Kategoriestruktur beinhaltet die ganze Struktur mit den Dokumenten. Sie
ist deshalb nützlich, weil sie als Ganzes in eine andere OE verschoben werden
kann.

[[Image(Kategoriestruktur.jpg)]]

[[BR]]

'''Kategoriestrukturverteilung'''

Mittels der Kategoriestrukturverteilung kann die ganze Struktur - mit oder
ohne Dokumente - in andere Organisationen verteilt werden. Die
Kategoriestrukturverteilung ist auch bei einer einzelnen Kategorie möglich.
Dann wird nur eine Kategorie mit allfälligen Unterkategorien verteilt.

[[Image(Kategoriestruktur_verteilen.jpg)]]

'''1)''' Hier wird die gesamte Kategoriestruktur verteteilt. 

'''2)''' Hier wird nur diese Kategorie verteilt. 

[[BR]]

'''Dokumentverteilung'''

Mit der Dokumentverteilung werden nur einzelne Dokumente in andere OE's
verschoben.

[[Image(Dokumentverteiler.jpg)]]

[[BR]]

'''Anmerkung:''' 
Kategorien und Dokumente können nur innerhalb des
Navigationsblocks '''Arbeitsgruppen''' verteilt werden.

[[BR]]

(zurück zu: [wiki:Dokumente])

}}}