Bei der Master-/Dokumentverwaltung wird mit den Begriffen:

• Master
• Dokumentkategorie
• Kategoriestruktur
• Dokumentverteilung

gearbeitet.

Master

Ziel des Masters soll sein, eine komplette Dokumentstruktur anlegen zu können und diese dann in verschiedenen Arbeitsgruppen zu veröffentlichen.

Dokumentkategorie / Kategorie

Es gibt die Dokumentkategorie, um Ordnung in die Darstellung der verschiedenen Dokumente zu bringen. Ein Dokument mit dem Namen "Anfahrtsplan" wird zum Beispiel in die Dokumentkategorie "Verschiedenes" abgelegt.

Kategoriestruktur

Die Kategoriestruktur beinhaltet die ganze Struktur mit den Dokumenten. Sie ist deshalb nützlich, weil sie als Ganzes in eine andere OE verschoben werden kann.

Kategoriestrukturverteilung

Mittels der Kategoriestrukturverteilung kann die ganze Struktur - mit oder ohne Dokumente - in andere Organisationen verteilt werden. Die Kategoriestrukturverteilung ist auch bei einer einzelnen Kategorie möglich. Dann wird nur eine Kategorie mit allfälligen Unterkategorien verteilt.

Dokumentverteilung

Mit der Dokumentverteilung werden nur einzelne Dokumente in andere OE's verschoben.

Anmerkung: Kategorien und Dokumente können nur innerhalb des Navigationsblocks Arbeitsgruppen verteilt werden.