| | 1 | Für einen Administrator kann es sehr mühsam werden, wenn er die gleichen |
| | 2 | Dokumente in jeder Organisationseinheit einzeln verteilen muss. |
| | 3 | Mit dem Master wird hier Abhilfe geschaffen. Sie können somit ganze |
| | 4 | Dokumentstrukturen auf einmal von einem Ort in die gewünschten |
| | 5 | Organisationseinheiten verteilen. |
| | 6 | |
| | 7 | Im Prinzip könnte von jedem Ort die Kategoriestruktur an einen anderen Ort |
| | 8 | verteilt werden. Da aber die Dokumente nur vom Ausgangsort geändert oder |
| | 9 | gelöscht werden können, ist ein zentraler Ausgangspunkt zu empfehlen. |
| | 10 | Der Master dient nur als Ausgangspunkt der Dokumentverteilung und ist |
| | 11 | somit nur ein geeignetes Mittel zum Zweck. Im Master können Sie so alle |
| | 12 | Dokumente ablegen, verwalten und verteilen. |
| | 13 | |
| | 14 | Der Master wird wie eine Organisationseinheit in der '''Verwaltung''' angelegt |
| | 15 | und nur mit dem Modul '''Dokumente''' aufgeschaltet. Da dieser OE keineBenutzerInnen hinzugefügt werden, sieht diese niemand ausser die Administratoren, im Navigationsblock '''Arbeitsgruppen''' (Siehe weiter bei "Master erstellen"). |
| | 16 | |
| | 17 | '''Anmerkung:''' Verwenden Sie bereits einen Master für andere Module |
| | 18 | ('''Glossar''', '''FAQ''', '''Evaluationen''' u. a.), so können Sie diese OE auch für das |
| | 19 | Modul '''Dokumente''' brauchen. |
