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#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)

(zurück zu: [wiki:Dokumente]) 

= Verwendung des Masters =

Für einen Administrator kann es sehr mühsam werden, wenn er die gleichen
Dokumente in jeder Organisationseinheit einzeln verteilen muss.
Mit dem Master wird hier Abhilfe geschaffen. Sie können somit ganze
Dokumentstrukturen auf einmal von einem Ort in die gewünschten
Organisationseinheiten verteilen.

Im Prinzip könnte von jedem Ort die Kategoriestruktur an einen anderen Ort
verteilt werden. Da aber die Dokumente nur vom Ausgangsort geändert oder
gelöscht werden können, ist ein zentraler Ausgangspunkt zu empfehlen.
Der Master dient nur als Ausgangspunkt der Dokumentverteilung und ist
somit nur ein geeignetes Mittel zum Zweck. Im Master können Sie so alle
Dokumente ablegen, verwalten und verteilen.

Der Master wird wie eine Organisationseinheit in der '''Verwaltung''' angelegt (siehe [wiki:KKStructure_10410 Neue Organisationseinheit anlegen]) und nur mit dem Modul '''Dokumente''' aufgeschaltet. Da dieser OE keine Benutzer/innen hinzugefügt werden, sieht diese niemand ausser die Administratoren, im Navigationsblock '''Arbeitsgruppen'''.

'''Anmerkung:''' Verwenden Sie bereits einen Master für andere Module
('''Glossar''', '''FAQ''', '''Evaluationen''' u. a.), so können Sie diese OE auch für das
Modul '''Dokumente''' brauchen.

[[BR]]

- [wiki:Dokumentenbegriffserklährung "Begriffserklärungen im Bereich Master / Dokumente"]
- [wiki:Dokumentenerstellung "Master erstellen"]
- [wiki:KKDok_10010 Dokumentkategorien anlegen]
- [wiki:KKDok_10020 Dokumentkategorien bearbeiten / verwalten]
- [wiki:KKDok_10030 Dokumentkategorien löschen]
- [wiki:KKDok_10510 Dokumente hochladen]
- [wiki:KKDok_10070 Struktur-Verteilung]


(zurück zu: [wiki:Dokumente])

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