Für einen Administrator kann es sehr mühsam werden, wenn er die gleichen Dokumente in jeder Organisationseinheit einzeln verteilen muss. Mit dem Master wird hier Abhilfe geschaffen. Sie können somit ganze Dokumentstrukturen auf einmal von einem Ort in die gewünschten Organisationseinheiten verteilen.

Im Prinzip könnte von jedem Ort die Kategoriestruktur an einen anderen Ort verteilt werden. Da aber die Dokumente nur vom Ausgangsort geändert oder gelöscht werden können, ist ein zentraler Ausgangspunkt zu empfehlen. Der Master dient nur als Ausgangspunkt der Dokumentverteilung und ist somit nur ein geeignetes Mittel zum Zweck. Im Master können Sie so alle Dokumente ablegen, verwalten und verteilen.

Der Master wird wie eine Organisationseinheit in der Verwaltung angelegt und nur mit dem Modul Dokumente aufgeschaltet. Da dieser OE keine Benutzer/innen hinzugefügt werden, sieht diese niemand ausser die Administratoren, im Navigationsblock Arbeitsgruppen (Siehe weiter bei "Dokumentenerstellung Master erstellen?").

Anmerkung: Verwenden Sie bereits einen Master für andere Module (Glossar, FAQ, Evaluationen u. a.), so können Sie diese OE auch für das Modul Dokumente brauchen.