Das Modul Dokumente kann in jeder Organisationseinheit (Arbeitsgruppe), sowie auch in den Globalen Anwendungen (sofern vorhanden) aufgeschaltet werden. Dazu klicken Sie in der Verwaltung auf den Editierbutton auf Höhe der entsprechenden Organisationseinheit und wählen das Modul aus.

– Es gibt keine Beschränkungen der hochzuladenden Dateien, eine Datei sollte jedoch nicht grösser als 10 MB sein. Alles was grösser ist, können die BenutzerInnen? nicht mehr herunterladen. Die Dateien sollten entweder im doc-Format oder im pdf-Format hochgeladen werden.

– Die Dokumentstruktur wird in Kategorien gegliedert, damit diese schnell auffindbar sind.

– Im Modul Dokumente sind alle Dokumente ersichtlich. In der Übersicht der jeweiligen Organisationseinheit sind für den Benutzer/die Benutzerin alle neuen, also von ihm/ihr noch nicht heruntergeladenen Dokumente oder geänderten Dokumente, auf einen Blick ersichtlich, ohne dass der Benutzer/die Benutzerin in das Modul selber gehen muss.