| | 1 | Zu jedem Dokument kann der Administrator entscheiden, ob die |
| | 2 | BenutzerInnen per E-Mail benachrichtigt werden sollen oder nicht, wenn neue |
| | 3 | Dokumente erfasst oder bestehende editiert werden. |
| | 4 | Mittels Klick auf die jeweiligen Rollen in den veröffentlichten OE's erfolgt nach |
| | 5 | dem Speichern des Dokumentes ein weiteres Formular. |
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| | 7 | [[Image(mailbenachrichtigung.png)]] |
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| | 9 | Hier haben Sie des Weiteren die Möglichkeit, den Nachrichtentext anzupassen. |
| | 10 | Ebenfalls können Sie weitere Personen hinzufügen oder bestehende |
| | 11 | entfernen. |
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| | 13 | [[Image(mailbenachrichtigung1.png)]] |
| | 14 | |
| | 15 | '''Achtung:''' Im Feld "Absender" darf es nicht zwei E-Mailadressen haben. Das |
| | 16 | E-Mail wird in diesem Fall NICHT versendet! |
| | 17 | |
| | 18 | Möchten Sie sicher sein, dass das E-Mail bei den Benutzern/-innen |
| | 19 | angekommen ist, so fügen Sie am Besten Ihre eigene E-Mailadresse bei |
| | 20 | "Kopie" ein. |
| | 21 | |
| | 22 | '''Achtung:''' Haben BenutzerInnen im Persönlichen Profil die |
| | 23 | Benachrichtigung ausgeschaltet, werden diese NICHT informiert! |
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| | 25 | [[Image(mailbenachrichtigung2.png)]] |
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| | 27 | '''Anmerkung:''' Ist die Möglichkeit zum Mailversand nicht vorhanden, so haben |
| | 28 | Sie entweder in dieser Organisationseinheit keine BenutzerInnen erfasst, oder |
| | 29 | die Struktur wurde noch nicht in Organisationseinheiten verteilt, in welcher |
| | 30 | BenutzerInnen vorhanden sind. |
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