Changes between Initial Version and Version 1 of KKDok_10010

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08/17/11 11:08:55 (14 years ago)

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admin

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KKDok_10010

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+Weil nicht nur die Dokumente, sondern auch die ganze Kategoriestruktur
+verteilt werden können, muss die Struktur nur im Master angelegt werden.
+
+Der Aufbau der Dokumentkategorien sollte vorerst gut überlegt werden. Am
+besten wird eine einheitliche Struktur vorgegeben.
+
+Begeben Sie sich im Master zum Modul '''Dokumente'''. Wählen Sie "Neue
+Kategorie anlegen". (Dieser Link ist nur vorhanden, wenn noch keine
+Kategorien erfasst worden sind.)
+Sind bereits Kategorien vorhanden, so wählen Sie mittels "vor", "nach" oder
+"unterhalb", wohin die neue Kategorie platziert werden soll.
+
+'''"vor" oder "nach"'''
+Wählen Sie dies, so wird die neue Kategorie auf gleicher Ebene oberhalb oder
+direkt unter dieser Kategorie erstellt.
+
+'''"unterhalb"'''
+Diese Kategorie wird eine Ebene tiefer erstellt.
+
+[[Image(dokumentenanlegung1.png)]]
+
+Im Formular geben Sie bitte einen Namen und eine Beschreibung für die neue
+Kategorie an.
+
+[[Image(dokumentenanlegung2.png)]]
+
+Sie haben die Möglichkeit, eine Kategorie auf inaktiv zu setzen oder für die
+Verwendung mittels "aktiv" zuzulassen. Dies kann z.B. notwendig sein, wenn
+eine Kategorie gefüllt ist und am Inhalt der Kategorie keine Änderungen mehr
+vorgenommen werden sollen. Die Dokumente einer Kategorie können bei
+einer Sperrung noch gelesen, aber nicht mehr gelöscht werden.
+
+'''Anmerkung:''' Kategorien sind nur editierbar, wenn Sie in dieser OE erstellt
+wurden. Die Kategorien können somit nur im "Master" geändert oder gelöscht
+werden.
+Sofern der Benutzer/die Benutzerin das entsprechende Recht hat, wird die
+Quelle der Kategorie angezeigt. Er/sie sieht somit in jeder
+Organisationseinheit, von wo die Kategorien verteilt wurden. Andernfalls fehlt
+diese Information. Dass es sich um eine Fremdkategorie handelt, ist auch
+daran ersichtlich, dass die Symbole für das Editieren und das Löschen fehlen.
+
+