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#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)
 
(zurück zu: [wiki:Dokumente])

= Dokumentkategorien anlegen =

Weil nicht nur die Dokumente, sondern auch die ganze Kategoriestruktur
verteilt werden können, muss die Struktur nur im Master angelegt werden.

Der Aufbau der Dokumentkategorien sollte vorerst gut überlegt werden. Am
besten wird eine einheitliche Struktur vorgegeben.

Begeben Sie sich im Master zum Modul '''Dokumente'''. Wählen Sie "Neue
Kategorie anlegen". (Dieser Link ist nur vorhanden, wenn noch keine
Kategorien erfasst worden sind.)
Sind bereits Kategorien vorhanden, so wählen Sie mittels "vor", "nach" oder
"unterhalb", wohin die neue Kategorie platziert werden soll.

[[BR]]

'''"vor" oder "nach"'''

Wählen Sie dies, so wird die neue Kategorie auf gleicher Ebene oberhalb oder
direkt unter dieser Kategorie erstellt.

[[BR]]

'''"unterhalb"'''

Diese Kategorie wird eine Ebene tiefer erstellt.

[[BR]]

[[Image(Kategorien_erstellen.jpg)]]

Im Formular geben Sie bitte einen Namen und optionsweise eine Beschreibung für die neue
Kategorie an.

[[Image(Kategorie_erstellen_Beschreibung.jpg)]]

Sie haben die Möglichkeit, eine Kategorie auf inaktiv zu setzen oder für die
Verwendung mittels "aktiv" zuzulassen. Dies kann z.B. notwendig sein, wenn
eine Kategorie gefüllt ist und am Inhalt der Kategorie keine Änderungen mehr
vorgenommen werden sollen. Die Dokumente einer Kategorie können bei
einer Sperrung noch gelesen, aber nicht mehr gelöscht werden.

'''Anmerkung:''' Kategorien sind nur editierbar, wenn Sie in dieser OE erstellt
wurden. Die Kategorien können somit nur im "Master" geändert oder gelöscht
werden.
Sofern der Benutzer/die Benutzerin das entsprechende Recht hat, wird die
Quelle der Kategorie angezeigt. Er/sie sieht somit in jeder
Organisationseinheit, von wo die Kategorien verteilt wurden. Andernfalls fehlt
diese Information. Dass es sich um eine Fremdkategorie handelt, ist auch
daran ersichtlich, dass die Symbole für das Editieren und das Löschen fehlen.

[[BR]]

(zurück zu: [wiki:Dokumente])

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