| | 1 | Haben Sie im Master alle Kategorien mit den Dokumenten angelegt, so |
| | 2 | können Sie die ganze Struktur nun verteilen. |
| | 3 | |
| | 4 | '''Schritt1''' |
| | 5 | Klicken Sie im Master (Dokumente) auf "Kategorie-Struktur verteilen". |
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| | 7 | Wählen Sie die Organisationseinheiten aus, in welchen diese Struktur |
| | 8 | veröffentlicht werden soll. Bereits vorhandene Verknüpfungen werden |
| | 9 | ausgewählt. |
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| | 11 | [[Image(struktur.png)]] |
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| | 13 | '''Anmerkung:''' Hier erscheinen nur Organisationseinheiten auf gleicher Höhe. |
| | 14 | Möchten Sie die Struktur in zusätzlichen OE's verteilen, so wählen Sie "OE's |
| | 15 | eine Ebene höher" oder "Alle OE's anzeigen. |
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| | 17 | '''Schritt 2''' |
| | 18 | Im folgenden Bild sieht man die Verteilmatrix. Auf der linken Seite werden |
| | 19 | alle Kategorien angezeigt. Nicht verteilt werden, können Kategorien, die aus |
| | 20 | einer anderen Organisationseinheit stammen. In diesem Falle werden keine |
| | 21 | Formularfelder eingeblendet. |
| | 22 | |
| | 23 | [[Image(struktur1.png)]] |
| | 24 | |
| | 25 | Möchten Sie die Kategorien ohne Dokumente verteilen, so können Sie bei |
| | 26 | jeder Kategorie das Häkchen in der zweiten Spalte bei "mit Dokumenten" |
| | 27 | entfernen. Die erste Spalte zeigt an, ob bereits mit Dokumenten oder ohne |
| | 28 | verteilt wurde - sie dient also lediglich zur Information. |
| | 29 | In der Spalte "bisher/neu" können Sie noch zusätzlich wählen, ob die einzelne |
| | 30 | Kategorie verteilt werden soll oder nicht. |
| | 31 | |
| | 32 | [[Image(struktur2.png)]] |
| | 33 | |
| | 34 | '''Achtung:''' Wird eine neue Kategorie eingefügt, muss die Verteilung erneut |
| | 35 | vorgenommen werden. (Jedoch nicht bei neuen Dokumenten in einer bereits |
| | 36 | verteilten Kategorie.) |
| | 37 | |
| | 38 | Sind Ihre Eingaben zu Ihrer Zufriedenheit, so klicken Sie auf "verteilen" im |
| | 39 | oberen oder im unteren Bereich. |
| | 40 | |
| | 41 | '''Anmerkung:''' Natürlich können Sie auch einzelne Kategorien verteilen. Dazu |
| | 42 | klicken Sie auf Höhe der entsprechenden Kategorie auf "Kategorie-Struktur |
| | 43 | verteilen". Mit dieser Möglichkeit wird diese einzelne Kategorie mit allfälligen |
| | 44 | Sub-Kategorien in die entsprechenden Organisationseinheiten verteilt. |
| | 45 | |
| | 46 | [[Image(struktur3.png)]] |
| | 47 | |
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