Changes between Version 21 and Version 22 of KKDok_10070
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KKDok_10070
v21 v22 7 7 = Struktur-Verteilung = 8 8 9 Haben Sie im Master alle Kategorien mit den Dokumenten angelegt, so 10 können Sie die ganze Struktur nun verteilen. 9 Haben Sie im Master alle Kategorien mit den Dokumenten angelegt, so können Sie die ganze Struktur dieser Organisationseinheit nun verteilen. 11 10 12 11 == Schritt1 == … … 16 15 [[Image(Dokumentkategoriestruktur_verteilen.jpg)]] 17 16 18 Wählen Sie die Organisationseinheiten aus, in welchen diese Struktur 19 veröffentlicht werden soll. Bereits vorhandene Verknüpfungen werden 20 ausgewählt. 17 Wählen Sie die Organisationseinheiten aus, in welchen diese Struktur veröffentlicht werden soll. Es können mehrere OE's ausgewählt werden. Bereits vorhandene Verknüpfungen werden ausgewählt. 21 18 22 19 Dies machen Sie, indem Sie bei der/den gewünschten Organisationseinheit/en das "Häkchen" in die Checkbox setzen. … … 24 21 Wenn es bei einer Organisationseinheit schon ein Häkchen hat zeigt dies an, dass diese Kategorie dorthin bereits verteilt worden ist. Die Checkbox mit dem hinterlegten Häkchen, welches Sie auch nicht ändern können, zeigt an, von wo die Struktur verteilt wird. 25 22 26 '''Anmerkung:''' Hier erscheinen nur Organisationseinheiten auf gleicher Höhe. 27 Möchten Sie die Struktur in zusätzlichen OE's verteilen, so wählen Sie "OE's 28 eine Ebene höher" oder "Alle OE's anzeigen. 23 '''Anmerkung:''' Hier erscheinen nur Organisationseinheiten auf gleicher Höhe. Möchten Sie die Struktur in zusätzlichen OE's verteilen, so wählen Sie "OE's eine Ebene höher" oder "Alle OE's anzeigen". 24 25 In unserem Beispiel möchten wir die Struktur vom "Master EMBA" in die OE "Test EMBA" verteilen. 29 26 30 27 [[Image(Dokumentkategorie_verteilen_002.jpg)]] … … 34 31 == Schritt 2 == 35 32 36 Im folgenden Bild sieht man die Verteilmatrix. Auf der linken Seite werden 37 alle Kategorien angezeigt. Nicht verteilt werden, können Kategorien, die aus 38 einer anderen Organisationseinheit stammen. In diesem Falle werden keine 39 Formularfelder eingeblendet. 33 Im folgenden Bild sieht man die Verteilmatrix. Auf der linken Seite werden alle Kategorien angezeigt. Nicht verteilt werden können Kategorien, die aus einer anderen Organisationseinheit stammen. In diesem Falle werden keine Formularfelder eingeblendet. 40 34 41 35 [[Image(Dokumentkategoriestruktur_verteilen_AG-Auswahl.jpg)]] … … 51 45 [[Image(Dokumentkategoriestruktur_verteilen_AG-Auswahl_002.jpg)]] 52 46 53 '''Achtung:''' Wird eine neue Kategorie eingefügt, muss die Verteilung erneut 54 vorgenommen werden. (Jedoch nicht bei neuen Dokumenten in einer bereits 55 verteilten Kategorie.) 47 '''Achtung:''' Wird eine neue Kategorie eingefügt, muss die Verteilung erneut vorgenommen werden. (Jedoch nicht bei neuen Dokumenten in einer bereits verteilten Kategorie.) 56 48 57 Sind Ihre Eingaben zu Ihrer Zufriedenheit, so klicken Sie auf '''"verteilen"''' im 58 oberen oder im unteren Bereich. 49 Sind Ihre Eingaben zu Ihrer Zufriedenheit, so klicken Sie auf '''"verteilen"''' im oberen oder im unteren Bereich. 59 50 60 51 Die Kategorie-Struktur mit Ihren Dokumenten (falls angewählt) finden Sie nun in den Organisationseinheiten, welche Sie für die Verteilung angewählt haben. In unserem Beispiel in der OE "Test EMBA". 61 52 62 Möchten Sie nun Änderungen an den Dokumenten vornehmen, machen Sie dies immer im Master. Die Änderungen werden dann automatisch auch in den OE's gemacht, wo die Struktur verteilt wurde. 53 Möchten Sie nun Änderungen an den Dokumenten vornehmen, machen Sie dies immer im Master (in unserem Beispiel im "Master EMBA"). Die Änderungen werden dann automatisch auch in den OE's gemacht, wo die Struktur verteilt wurde (in unserem Beispiel in der OE "Test EMBA"). 54 55 [[BR]] 56 57 Diese Verteilung machen Sie jeweils immer für 1 OE. In unserem Beispiel haben wir eine Master-Struktur angelegt, die wie folgt aussieht: 58 59 [[Image(Dokumentkategorieverteiler_Master_Struktur.jpg)]] 63 60 64 61 [[BR]] … … 66 63 = Struktur-Verteilung einzelner Kategorien = 67 64 68 Natürlich können Sie auch einzelne Kategorien verteilen. Dazu klicken Sie auf Höhe der entsprechenden Kategorie auf "Kategorie-Struktur 69 verteilen". Mit dieser Möglichkeit wird diese einzelne Kategorie mit allfälligen Sub-Kategorien in die entsprechenden Organisationseinheiten verteilt. 65 Natürlich können Sie auch einzelne Kategorien verteilen. Dazu klicken Sie auf Höhe der entsprechenden Kategorie auf "Kategorie-Struktur verteilen". Mit dieser Möglichkeit wird diese einzelne Kategorie mit allfälligen Sub-Kategorien in die entsprechenden Organisationseinheiten verteilt. 70 66 71 67 Der Vorgang der Verteilung ist genau gleich wie oben beschrieben.
