{{{                                                
#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)
 
(zurück zu: [wiki:Dokumente])

= Struktur-Verteilung =

Haben Sie im Master alle Kategorien mit den Dokumenten angelegt, so können Sie die ganze Struktur dieser Organisationseinheit nun verteilen.

== Schritt1 ==

Klicken Sie im Master (Dokumente) auf "Kategorie-Struktur verteilen". In unserem Beipsiel nehmen wir die zuerst die OE "Test EMBA". Dort wählen wir das Modul "Dokumente" an und anschliessend den Verteilungslink.

[[Image(Dokumentkategoriestruktur_verteilen.jpg)]]

Wählen Sie die Organisationseinheiten aus, in welchen diese Struktur veröffentlicht werden soll. Es können mehrere OE's ausgewählt werden. Bereits vorhandene Verknüpfungen werden ausgewählt.

Dies machen Sie, indem Sie bei der/den gewünschten Organisationseinheit/en das "Häkchen" in die Checkbox setzen. 

Wenn es bei einer Organisationseinheit schon ein Häkchen hat zeigt dies an, dass diese Kategorie dorthin bereits verteilt worden ist. Die Checkbox mit dem hinterlegten Häkchen, welches Sie auch nicht ändern können, zeigt an, von wo die Struktur verteilt wird. 

'''Anmerkung:''' Hier erscheinen nur Organisationseinheiten auf gleicher Höhe. Möchten Sie die Struktur in zusätzlichen OE's verteilen, so wählen Sie "OE's eine Ebene höher" oder "Alle OE's anzeigen".

In unserem Beispiel möchten wir die Struktur vom "Master EMBA" in die OE "Test EMBA" verteilen. 

[[Image(Dokumentkategorie_verteilen_002.jpg)]]

[[BR]]

== Schritt 2 ==

Im folgenden Bild sieht man die Verteilmatrix. Auf der linken Seite werden alle Kategorien angezeigt. Nicht verteilt werden können Kategorien, die aus einer anderen Organisationseinheit stammen. In diesem Falle werden keine Formularfelder eingeblendet.

[[Image(Dokumentkategoriestruktur_verteilen_AG-Auswahl.jpg)]]

'''Beschreibung:'''

- Oben zeigt es Ihnen an, welche Organisationseinheiten Sie ausgewählt haben, wo die Struktur verteilt werden muss. In userem Beispiel ist dies die OE "Test EMBA". 
- Entscheiden Sie bei '''"mit Dokumenten"''', ob Sie die zugeordneten Dokumente auch verteilen möchten oder nicht. Standardmässig ist das Häkchen in der zweiten Spalte gesetzt, d.h., dass es die Dokumente auch verteilt. Möchten Sie diese nicht verteilen, entfernen Sie das Häkchen in der zweiten Spalte auf Höhe der entsprechenden Kategorie. 
- Die erste Spalte zeigt an, ob bereits mit Dokumenten oder ohne verteilt wurde - sie dient also lediglich zur Information.
- In der Spalte '''"bisher/neu"''' können Sie wählen, ob die einzelne Kategorie verteilt werden soll oder nicht. Wenn die Kategorie nicht verteilt werden soll, so entfernen Sie das Häkchen in der zweiten Spalte bei "bisher/neu". 
- In den Spalten '''"Freigabe ab"''' und '''"Freigabe bis"''' können Sie optional ein Datum setzen, wenn Sie die Kategorie nur für einen bestimmten Zeitraum veröffentlichen möchten. Die Kategorie mit ihren Dokumenten wird dann in der gewählten OE nur während dem gesetzten Zeitraum angezeigt. 

[[Image(Dokumentkategoriestruktur_verteilen_AG-Auswahl_002.jpg)]]

'''Achtung:''' Wird eine neue Kategorie eingefügt, muss die Verteilung erneut vorgenommen werden. (Jedoch nicht bei neuen Dokumenten in einer bereits verteilten Kategorie.)

Sind Ihre Eingaben zu Ihrer Zufriedenheit, so klicken Sie auf '''"verteilen"''' im oberen oder im unteren Bereich.

Die Kategorie-Struktur mit Ihren Dokumenten (falls angewählt) finden Sie nun in den Organisationseinheiten, welche Sie für die Verteilung angewählt haben. In unserem Beispiel in der OE "Test EMBA". 

Möchten Sie nun Änderungen an den Dokumenten vornehmen, machen Sie dies immer im Master (in unserem Beispiel im "Master EMBA"). Die Änderungen werden dann automatisch auch in den OE's gemacht, wo die Struktur verteilt wurde (in unserem Beispiel in der OE "Test EMBA").

[[BR]]

== Verteilung der Sub-OE's einer Struktur ==

Die oben beschriebene Verteilung machen Sie jeweils immer für 1 OE. In unserem Beispiel haben wir eine Master-Struktur mit Sub-OE's angelegt, die wie folgt aussieht:

[[Image(Dokumentkategorieverteiler_Master_Struktur.jpg)]]

Die Verteilung für die Dokumentkategorie-Struktur der OE "Master EMBA" haben wir nun vorgenommen. Für die weiteren OE's ("Master Marketing", "Master Recht" und "Master Unternehmensführung") wiederholen Sie diesen Vorgang nun für jede OE. 


[[BR]]

= Struktur-Verteilung einzelner Kategorien =

Natürlich können Sie auch einzelne Kategorien verteilen. Dazu klicken Sie auf Höhe der entsprechenden Kategorie auf "Kategorie-Struktur verteilen". Mit dieser Möglichkeit wird diese einzelne Kategorie mit allfälligen Sub-Kategorien in die entsprechenden Organisationseinheiten verteilt.

Der Vorgang der Verteilung ist genau gleich wie oben beschrieben. 

[[Image(Dokumentkategoriestruktur_verteilen_einzeln.jpg)]]

[[BR]]

(zurück zu: [wiki:Dokumente])

}}}