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#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)
 
(zurück zu: [wiki:Dokumente])

= Struktur-Verteilung =

Haben Sie im Master alle Kategorien mit den Dokumenten angelegt, so
können Sie die ganze Struktur nun verteilen.

'''Schritt1'''
Klicken Sie im Master (Dokumente) auf "Kategorie-Struktur verteilen".

Wählen Sie die Organisationseinheiten aus, in welchen diese Struktur
veröffentlicht werden soll. Bereits vorhandene Verknüpfungen werden
ausgewählt.

[[Image(struktur.png)]]

'''Anmerkung:''' Hier erscheinen nur Organisationseinheiten auf gleicher Höhe.
Möchten Sie die Struktur in zusätzlichen OE's verteilen, so wählen Sie "OE's
eine Ebene höher" oder "Alle OE's anzeigen.

'''Schritt 2'''
Im folgenden Bild sieht man die Verteilmatrix. Auf der linken Seite werden
alle Kategorien angezeigt. Nicht verteilt werden, können Kategorien, die aus
einer anderen Organisationseinheit stammen. In diesem Falle werden keine
Formularfelder eingeblendet.

[[Image(struktur1.png)]]

Möchten Sie die Kategorien ohne Dokumente verteilen, so können Sie bei
jeder Kategorie das Häkchen in der zweiten Spalte bei "mit Dokumenten"
entfernen. Die erste Spalte zeigt an, ob bereits mit Dokumenten oder ohne
verteilt wurde - sie dient also lediglich zur Information.
In der Spalte "bisher/neu" können Sie noch zusätzlich wählen, ob die einzelne
Kategorie verteilt werden soll oder nicht.

[[Image(struktur2.png)]]

'''Achtung:''' Wird eine neue Kategorie eingefügt, muss die Verteilung erneut
vorgenommen werden. (Jedoch nicht bei neuen Dokumenten in einer bereits
verteilten Kategorie.)

Sind Ihre Eingaben zu Ihrer Zufriedenheit, so klicken Sie auf "verteilen" im
oberen oder im unteren Bereich.

'''Anmerkung:''' Natürlich können Sie auch einzelne Kategorien verteilen. Dazu
klicken Sie auf Höhe der entsprechenden Kategorie auf "Kategorie-Struktur
verteilen". Mit dieser Möglichkeit wird diese einzelne Kategorie mit allfälligen
Sub-Kategorien in die entsprechenden Organisationseinheiten verteilt.

[[Image(struktur3.png)]]

[[BR]]

(zurück zu: [wiki:Dokumente])

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