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#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)
 
(zurück zu: [wiki:Dokumente])

= Ein einzelnes Dokument verteilen =

Wurden Kategoriestrukturen ohne Dokumente verteilt, werden neue Dokumente nicht automatisch nach dem Speichern verteilt. 

Soll nun ein einzelnes, neues Dokument verteilt werden, kann dies nach dem Speichern über den Editierbutton erfolgen (Dokument hochladen / abspeichern und auf den Editierbutton klicken). Es erscheint nun folgende Ansicht. (Bei diesem Beispiel sieht man, dass dieses Dokument mittels des Kategorieverteilers in der OE "Test EMBA" automatisch verteilt worden ist.)

[[Image(Dokumentverteiler_002.jpg)]]

Mit einem Klick auf '''"Dokument publizieren"''' erscheinen nun alle Organisationseinheiten, in welchen die Kategorie verteilt worden ist. Wurde früher die Verteilung über den Kategorieverteiler mit Dokumenten ausgeführt, ist dieses Dokument dort bereits automatisch publiziert worden und kann hier nicht mehr angewählt werden. Wurden Kategorien in Organisationseinheiten ohne Dokumente verteilt, muss dorthin das Dokument manuell verteilt werden. Diese Organisationseinheit ist wählbar.

- Klicken Sie auf Höhe der gewünschten OE('s), wohin das Dokument verteilt werden soll, auf der linken Seite in die Checkbox und setzen das Häkchen.
- In der Spalte '''"Kategorie"''' wählen Sie aus, in welcher Kategorie das Dokument erscheinen soll. 
- In den Spalten "Publiziert vom" und "Publiziert bis" können Sie einen Zeitraum festlegen, von wann bis wann das Dokument in dieser OE und Kategorie aufgeschaltet werden soll. Geben Sie keinen Zeitraum ein, so bleibt das Dokument nach der Aufschaltung solange drin, bis Sie es wieder löschen. Sie können auch einfach bei "Publiziert vom" ein Datum eingeben, und bei "Publiziert bis" nichts, dann ist das Dokument ab dem Zeitpunkt des Datums abrufbar, bis Sie es löschen. 

[[Image(Dokument_publizieren.jpg)]]

[[BR]]

(zurück zu: [wiki:Dokumente])

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