| | 1 | Die Funktion der Dokumentverteilung ist dann nützlich, wenn zwar |
| | 2 | Kategoriestrukturen in die Klassen verteilt werden sollen, aber nicht jedes |
| | 3 | Dokument. |
| | 4 | |
| | 5 | '''Voraussetzungen für die Dokumentverteilung''' |
| | 6 | Um die Dokumentverteilung nutzen zu können, muss die Kategorie, in welcher |
| | 7 | sich die Dokumente befinden, die verteilt werden sollen, bereits ohne |
| | 8 | Dokumente verteilt worden sein. Nun kann durch den Link |
| | 9 | "Dokumentverteilung", auf Höhe der Kategorie, die Verteilung vorgenommen |
| | 10 | werden. Als Auswahl erscheinen nur die Organisationseinheiten, in welchen |
| | 11 | die Kategorie sich bereits ohne Dokumente befindet. |
| | 12 | |
| | 13 | [[Image(separate.png)]] |
| | 14 | |
| | 15 | Nach dem Speichern erfolgt eine Auflistung aller Dokumente, die sich in dieser |
| | 16 | Kategorie befinden. Somit können Sie pro Dokument wählen, ob es verteilt |
| | 17 | wird und wann es aufgeschaltet werden soll. |
| | 18 | |
| | 19 | [[Image(separate1.png)]] |
| | 20 | |
| | 21 | '''Achtung:''' Sollte die Verteilung über die Dokumentverteilung vorgenommen |
| | 22 | worden sein, muss man bei neuen Dokumenten die Verteilung erneut |
| | 23 | vornehmen. Bei der Verteilung über die Kategoriestruktur würde dies |
| | 24 | automatisch geschehen. |
