8 | | Möchten Sie Benutzer/-innen der Organisationseinheit hinzufügen oder |
9 | | editieren, lesen Sie bitte bei Schritt 3: Zuordnung der Benutzer/-innen unter [[wiki:Erfassung der Organisationseinheit]] weiter. |
| 8 | = Schritt 3 = |
| 9 | |
| 10 | In der Strukturübersicht klicken Sie auf gleicher Höhe wie die von Ihnen |
| 11 | erstellte Organisationseinheit auf "Benutzer". |
| 12 | |
| 13 | [[Image(Schritt2_003.jpg)]] |
| 14 | |
| 15 | Die Benutzer/-innen können an dieser Stelle entweder neu erfasst oder |
| 16 | zugeordnet werden, sofern der/die Benutzer-in bereits im System erfasst |
| 17 | wurde. Grundsätzlich kann ein(e) Benutzer/-in in mehreren |
| 18 | Organisationseinheiten verschiedene Rollen haben. Die Zugangsrechte werden |
| 19 | jeweils innerhalb der Organisationseinheit mit der aktuellen Rolle gesetzt, die |
| 20 | der/die Benutzer/-in hat. |
| 21 | |
| 22 | [[Image(Schritt2_004.jpg)]] |
| 23 | |
| 24 | Der Klick auf "Benutzer hinzufügen" blendet die Suchmaske ein. |
| 25 | |
| 26 | Entweder wird überprüft, ob der/die gewünschte Benutzer/-in bereits im |
| 27 | System vorhanden ist, oder er/sie wird über den Link "Neuen Benutzer |
| 28 | erfassen" neu angelegt. |
| 29 | |
| 30 | [[BR]] |
| 31 | |
| 32 | == Variante 1: Benutzer/-in ist vorhanden und wird gesucht == |
| 33 | |
| 34 | [[Image(Schritt2_005.jpg)]] |
| 35 | |
| 36 | Gesucht wird innerhalb des Namens, des Vornamens und des Login-Namens. |
| 37 | Es müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden, Gross- |
| 38 | /Kleinschreibung wird ignoriert. |
| 39 | |
| 40 | [[Image(Schritt2_006.jpg)]] |
| 41 | |
| 42 | Soll(en) einer oder mehrere dieser Benutzer/-innen der Organisationseinheit |
| 43 | hinzugefügt werden, ist die Checkbox und im Anschluss der Button "Benutzer |
| 44 | hinzufügen" anzuklicken. Wird der/die gesuchte Benutzer/-in nicht gefunden, |
| 45 | kann er/sie über "Neuen Benutzer erfassen" neu erfasst werden. |
| 46 | |
| 47 | '''Anmerkung:''' Falls bei diesem Benutzer/dieser Benutzerin die Default-OE |
| 48 | ändert, also falls der Einstiegspunkt beim Benutzer/bei der Benutzerin in der |
| 49 | neuen Organisationseinheit anders sein muss, dann müssen Sie in der |
| 50 | Benutzer/-innenverwaltung die Default-OE ändern. |
| 51 | |
| 52 | [[BR]] |
| 53 | |
| 54 | == Variante 2: Benutzer/-in wird neu erfasst: == |
| 55 | |
| 56 | [[Image(Schritt2_007.jpg)]] |
| 57 | |
| 58 | In dieser Maske werden die notwendigsten Angaben gemacht. Die "Default- |
| 59 | OE" bezeichnet den direkten Einstiegspunkt für den/die Teilnehmer/-in beim |
| 60 | Login. |
| 61 | Vor dem definitiven Speichern wird überprüft, ob der Login-Name bereits |
| 62 | vergeben wurde, da dieser eindeutig sein muss. Wäre das der Fall, erscheint |
| 63 | eine entsprechende Fehlermeldung. |
| 64 | |
| 65 | Diese Vorgänge werden entsprechend wiederholt, bis alle Teilnehmer/-innen |
| 66 | zugeordnet sind. |
| 67 | |
| 68 | '''Anmerkung:''' Sollten Sie Studierende bereits in einem anderen System (Bsp. |
| 69 | AS400) erfassen müssen und möchten eine automatische Einlesung, damit |
| 70 | Sie die Benutzer/-innen hier nicht noch einmal manuell erfassen müssen, |
| 71 | setzen Sie sich mit der Ivaris AG in Verbindung. |
| 72 | |