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(zurück zu: [wiki:#general Hauptseite])
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= Benutzer/innen-Verwaltung =

Jeder Organisationseinheit werden die dazugehörigen Benutzer/innen den entsprechenden Rollen zugeteilt. Ein/e Benutzer/in kann in mehreren Organisationseinheiten und Rollen zugeteilt werden. Um die Benutzer/innen einer Organisationseinheit zu verwalten gehen sie im Navigationsblock "Administration" auf den Link "Verwaltung". Sie gelangen zur Strukturübersicht, wo alle erfassten Organisationseinheiten ersichtlich sind. 

Neben jeder Organisationseinheit ist die Anzahl der dazugehörigen Benutzer/-innen ersichtlich. Mit Klick direkt auf den Link '''"Benutzer"''' erscheinen diese Benutzer/-innen mit ihren dazugehörigen Rollen und können dort auch direkt bearbeitet werden.

[[Image(Bentzerverwaltung.jpg)]]

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== Schritt 1 ==

Fügen Sie nun die gewünschten Rollen, die dieser Organisationseinheit enthalten sein sollen, hinzu (''sofern diese nicht schon aufgeschaltet wurden''). 

Wählen Sie bei '''"Weitere Rolle"''' die gewünschte Rolle an und klicken dann auf '''"Hinzufügen"'''. Sie können hier beliebig viele Rollen hinzufügen, alle, die Sie für diese Organisationseinheit brauchen.

[[Image(Rolle_hinzufügen.jpg)]]

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== Schritt 2 ==

Haben Sie die Rollen hinzugefügt können nun die Benutzer/-innen neu erfasst oder zugeordnet werden, sofern der/die Benutzer/-in bereits im System erfasst wurde. 

Mit Klick auf "Benutzer hinzufügen" wird die Suchmaske eingeblendet. Es kann hier überprüft werden, ob der/die Benutzer/-in bereits im System vorhanden ist, oder er/sie wird über den Link "Neuen Benutzer erfassen" neu angelegt. 

[[Image(Bentzerverwaltung_02.jpg)]]


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=== Variante 1: Benutzer/-in ist vorhanden und wird gesucht ===

Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen". Es erscheint die Suchmaske, wo Sie nach dem Namen, Vornamen oder Login-Namen suchen können. 

'''Anmerkung:''' Es müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden, Gross-/Kleinschreibung wird ignoriert. 

[[Image(Schritt2_005.jpg)]]

Es erscheinen nun alle Ergebnisse Ihrer Suche. Um den/die gewünschten Benutzer/-innen der Organisationseinheit hinzu zu fügen klicken Sie die Checkbox neben dem Namen an und bestätigen dies mit dem Button '''"Benutzer hinzufügen"'''.

[[Image(Benutzer_hinzufügen.jpg)]]

Wird der/die gesuchte Benutzer/-in nicht gefunden, kann er/sie über "Neuen Benutzer erfassen" neu erfasst werden. Lesen Sie dazu die '''Variante 2'''. 

'''Anmerkung:''' Falls bei diesem Benutzer/dieser Benutzerin die Default-OE ändert, also falls der Einstiegspunkt beim Benutzer/bei der Benutzerin in der
neuen Organisationseinheit anders sein muss, dann müssen Sie im Profil des/der Benutzers / Benutzerin die Default-OE ändern.

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=== Variante 2: Benutzer/-in wird neu erfasst ===

Ist der/die Benutzer/-in noch nicht auf der Plattform erfasst (''keine Suchergebnisse''), können Sie diese/n hier neu erfassen. Klicken Sie dazu auf den Link '''"neuen Benutzer erfassen"'''. 

Lesen Sie dazu auch [wiki:KKStructure_10516 Neuen Benutzer erfassen].

Der Unterschied, wenn Sie den/die Benutzer/-in hier erfassen, ist, dass hier die "Default-OE" direkt gesetzt wird, mit der OE, wo Sie den/die Benutzer/-in erfassen. Zudem ist der/die Benutzer/-in der OE dann gleich zugeteilt. 

[[Image(Benutzer_erfassen_001.jpg)]]


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= Alle Benutzer/-innen einer weiteren OE zuteilen =

Haben Sie einer OE alle Benutzer/-innen zugeteilt und diese müssen komplett auch noch einer anderen OE zugeteilt werden, steht Ihnen der Link "Alle Benutzer/-innen einer weiteren OE zuteilen" zur Verfügung. Sie müssen so in der anderen OE die Benutzer nicht mehr einzeln zuteilen. 

Dies könnte bspw. der Fall sein, wenn die Studierenden in einer Klasse (''"Marketing"'') zugeordnet wurden und jetzt auch noch in der OE "Lerncluster Marketing" zugeteilt werden müssen. 

'''Anmerkung:''' Bitte beachten Sie aber, dass die Benutzer/-innen nicht individuell angewählt werden können, es werden alle Zuteilungen einer Rolle mitgenommen. 

Klicken Sie dazu in der Strukturübersicht (''Navigationsblock "Administration" -> "Verwaltung"'') auf Höhe der gewünschten OE, wo die Benutzer/-innen zugeteilt sind, auf den Link "Benutzer". 

[[Image(Benutzer_verschieben.jpg)]]

Wählen Sie nun, auf Höhe der zu verteilenden Rolle, den Link "Alle Benutzer/-innen einer weiteren OE zuteilen" an. 

[[Image(Benutzer_verschieben_002.jpg)]]

In der nächsten Übersicht sagen Sie, welcher OE die Benutzer/-innen ebenfalls zugeteilt werden sollen und mit welche Rolle sie in dieser OE haben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "Speichern". Nach dem Speichern ist die gesamte Benutzer/-innen-Gruppe der neuen OE zugeteilt. 

[[Image(Benutzer_verschieben_003.jpg)]]

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= Sonderrechte =

[wiki:KKStructure_10340 "Sonderrechte"]

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= AHV-Nr. Export =

[[wiki:AHV-Nummern]]

(zurück zu: [wiki:#general Hauptseite])

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