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Neben jeder Organisationseinheit ist die Anzahl der dazugehörigen
Benutzer/-innen ersichtlich. Mit Klick direkt auf den Link erscheinen diese
Benutzer/-innen und können dort auch direkt bearbeitet werden.

= Schritt 3 =

In der Strukturübersicht klicken Sie auf gleicher Höhe wie die von Ihnen
erstellte Organisationseinheit auf "Benutzer".

[[Image(Schritt2_003.jpg)]]

Die Benutzer/-innen können an dieser Stelle entweder neu erfasst oder
zugeordnet werden, sofern der/die Benutzer-in bereits im System erfasst
wurde. Grundsätzlich kann ein(e) Benutzer/-in in mehreren
Organisationseinheiten verschiedene Rollen haben. Die Zugangsrechte werden
jeweils innerhalb der Organisationseinheit mit der aktuellen Rolle gesetzt, die
der/die Benutzer/-in hat.

[[Image(Schritt2_004.jpg)]]

Der Klick auf "Benutzer hinzufügen" blendet die Suchmaske ein.

Entweder wird überprüft, ob der/die gewünschte Benutzer/-in bereits im
System vorhanden ist, oder er/sie wird über den Link "Neuen Benutzer
erfassen" neu angelegt.

[[BR]]

== Variante 1: Benutzer/-in ist vorhanden und wird gesucht ==

[[Image(Schritt2_005.jpg)]]

Gesucht wird innerhalb des Namens, des Vornamens und des Login-Namens.
Es müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden, Gross-
/Kleinschreibung wird ignoriert.

[[Image(Schritt2_006.jpg)]]

Soll(en) einer oder mehrere dieser Benutzer/-innen der Organisationseinheit
hinzugefügt werden, ist die Checkbox und im Anschluss der Button "Benutzer
hinzufügen" anzuklicken. Wird der/die gesuchte Benutzer/-in nicht gefunden,
kann er/sie über "Neuen Benutzer erfassen" neu erfasst werden.

'''Anmerkung:''' Falls bei diesem Benutzer/dieser Benutzerin die Default-OE
ändert, also falls der Einstiegspunkt beim Benutzer/bei der Benutzerin in der
neuen Organisationseinheit anders sein muss, dann müssen Sie in der
Benutzer/-innenverwaltung die Default-OE ändern.

[[BR]]

== Variante 2: Benutzer/-in wird neu erfasst: ==

[[Image(Schritt2_007.jpg)]]

In dieser Maske werden die notwendigsten Angaben gemacht. Die "Default-
OE" bezeichnet den direkten Einstiegspunkt für den/die Teilnehmer/-in beim
Login.
Vor dem definitiven Speichern wird überprüft, ob der Login-Name bereits
vergeben wurde, da dieser eindeutig sein muss. Wäre das der Fall, erscheint
eine entsprechende Fehlermeldung.

Diese Vorgänge werden entsprechend wiederholt, bis alle Teilnehmer/-innen
zugeordnet sind.

'''Anmerkung:''' Sollten Sie Studierende bereits in einem anderen System (Bsp.
AS400) erfassen müssen und möchten eine automatische Einlesung, damit
Sie die Benutzer/-innen hier nicht noch einmal manuell erfassen müssen,
setzen Sie sich mit der Ivaris AG in Verbindung.


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