Neue/n Benutzer/in erfassen

Variante 1: Erfassung über Teilnehmerliste (global)

Um einen neuen Benutzer zu erfassen gehen Sie im Navigationsblock "Administrations" ins Modul "Verwaltung". Klicken Sie dort in der obigen Navigation auf den Link "Teilnehmerliste".

Sie können nun einen neuen Benutzer erfassen, indem Sie auf den Link "neuen Benutzer erfassen klicken".

In dieser Maske werden die notwendigsten Angaben gemacht. Die "Default- OE" bezeichnet den direkten Einstiegspunkt für den/die Teilnehmer/-in beim Login. Vor dem definitiven Speichern wird überprüft, ob der Login-Name bereits vergeben wurde, da dieser eindeutig sein muss. Wäre das der Fall, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Anmerkung: Sollten Sie Studierende bereits in einem anderen System (Bsp. AS400) erfassen müssen und möchten eine automatische Einlesung, damit Sie die Benutzer/-innen hier nicht noch einmal manuell erfassen müssen, setzen Sie sich mit der Ivaris AG in Verbindung.

Variante 2: Erfassung direkt in der Organisationseinheit

In der Strukturübersicht klicken Sie auf gleicher Höhe wie die von Ihnen erstellte Organisationseinheit auf "Benutzer".

Die BenutzerInnen? können an dieser Stelle entweder neu erfasst oder zugeordnet werden, sofern der/die BenutzerIn? bereits im System erfasst wurde. Grundsätzlich kann ein(e) BenutzerIn? in mehreren Organisationseinheiten verschiedene Rollen haben. Die Zugangsrechte werden jeweils innerhalb der Organisationseinheit mit der aktuellen Rolle gesetzt, die der/die BenutzerIn? hat.

Der Klick auf "Benutzer hinzufügen" neben der gewünschten Rolle, für die eine Person erfasst werden soll, blendet die Suchmaske ein. Entweder wird überprüft, ob der/die gewünschte BenutzerIn? bereits im System vorhanden ist, oder er/sie wird über den Link "Neuen Benutzer erfassen" neu angelegt.

Benutzer / in ist vorhanden und wird gesucht

Gesucht wird innerhalb des Namens, des Vornamens und des Login-Namens. Es müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden, Gross- /Kleinschreibung wird ignoriert.

Soll(en) einer oder mehrere dieser BenutzerInnen? der Organisationseinheit hinzugefügt werden, ist die Checkbox und im Anschluss der Button "Benutzer hinzufügen" anzuklicken. Wird der/die gesuchte BenutzerIn? nicht gefunden, kann er/sie über "Neuen Benutzer erfassen" neu erfasst werden.

Benutzer / in wird neu erfasst:

In dieser Maske werden die notwendigsten Angaben gemacht. Die "Default- OE" bezeichnet den direkten Einstiegspunkt für den/die TeilnehmerIn? beim Login. Vor dem definitiven Speichern wird überprüft, ob der Login-Name bereits vergeben wurde, da dieser eindeutig sein muss. Wäre das der Fall, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Diese Vorgänge werden entsprechend wiederholt, bis alle TeilnehmerInnen? zugeordnet sind.

Anmerkung: Sollten Sie Studierende bereits in einem anderen System (Bsp. AS400) erfassen müssen und möchten eine automatische Einlesung, damit Sie die BenutzerInnen? hier nicht noch einmal manuell erfassen müssen, setzen Sie sich mit der Ivaris AG in Verbindung.