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#!access
#allow(TIMELINE_VIEW)

(zurück zu: [wiki:#modules Hauptseite])
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= Termine =

Das Modul Termine kann in jeder Organisationseinheit (''Arbeitsgruppe'') aufgeschaltet werden. Wählen Sie in der gewünschten OE das Icon "Bearbeiten".

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Aktivieren Sie dann in der Spalte "Ausgewählte Module" die Checkbox "Termine" und geben Sie bei Bedarf einen optionalen Titel an.

[[Image(2012-09-17_08h54_38.png)]]

Bestätigen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche "Speichern". In dem Navigationsblock "Arbeitsgruppen" wird das Modul unterhalb der Organisationseinheit jetzt sichtbar.

[[Image(2012-09-17_08h55_03.png)]]

'''Anmerkung:''' Eventuell müssen Sie den Inhalt Ihres Webbrowsers neu laden damit das Modul in der Navigation sichtbar wird. Wählen Sie dafür die Taste "F5".

Wählen Sie dann den Link für Ihre Termine in der Navigation an.

[[Image(2012-09-17_08h55_36.png)]]

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== Termin Kategorien ==

Für die spätere Verwaltung (''Strukturierung, Verteilung und Übersicht'') werden Kategorien benötigt. Termine müssen sich deshalb immer in mind. einer Kategorie befinden. 

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=== Kategorien verwalten ===

Für die Verwaltung der Terminkategorien wählen Sie den Link "Terminkategorien verwalten".

[[Image(2012-09-17_09h14_20.png)]]

Bereits erstellte Kategorien werden in der Liste angezeigt. Für eine weitere Kategorie wählen Sie dann den Link "neue Terminkategorie".

[[Image(2012-09-17_09h15_07.png)]]

Wählen Sie jetzt eine eindeutige und aussagekräftige Bezeichnung und bestätigen Sie den Vorgang mit "Speichern".

[[Image(2012-09-17_09h19_44.png)]]

Über die Icons (''Bearbeiten und Löschen'') in der Spalte "Aktionen" ist es jederzeit möglich Änderungen zu tätigen oder die komplette Kategorie zu Löschen.

[[Image(2012-09-17_09h20_01.png)]]


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== Termine verwalten ==

Um einen neuen Termin in einer Organisationseinheit zu erstellen, wählen Sie den Link "neuer Termin". Wählen Sie einen Wert für die Terminkategorie sowie die genauen Angaben zu Datum und Zeit. Sollten Sie keine Uhrzeit eingeben, gilt der Termin als ganztätig. Ebenfalls ist eine kurze Bezeichnung des Termins nötig.

[[Image(2012-09-18_07h54_47.png)]]

Schreiben Sie dann ein paar Worte zu den Termin. Es stehen dafür diverse Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Wenn der Termin provisorisch ist und / oder eine Sie Onlineanmeldung zu diesem Termin ermöglichen möchten, können Sie das mit der jeweiligen Checkbox kennzeichnen.

[[Image(2012-09-18_07h56_19.png)]]

Desweiteren können Sie passende Dateianhänge bereitstellen. Achten Sie dabei auf die max. Uploadgrösse!

[[Image(2012-09-18_07h56_45.png)]]

Eventuell ist es notwendig spezielle Personengruppen über diesen Termin zu Informieren, wählen Sie dafür die passenden Rollen an.

[[Image(2012-09-18_07h57_00.png)]]

Nach dem Speichern wird der erstellte Termin in der Liste dargestellt. Über die entsprechenden Icons (''Bearbeiten, Löschen'') können Sie den Termin jederzeit modifizieren.

[[Image(2012-09-18_08h08_33.png)]]

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=== weitere Informationen ===

* [wiki:Termineübersicht "Termine in der Übersicht"]
* [wiki:Termineanzeigen "Alle Termine anzeigen"]
* [wiki:Termineansehen "Vergangene Termine ansehen"]
* [wiki:Gruppenansicht "Zur Listenansicht/Gruppenansicht wechseln"]
* [wiki:Mail2 "Mailbenachrichtigung"]
* [wiki:weiterbildung "Externe und interne Weiterbildung"]
* [wiki:weiterbildungintern "Interne Weiterbildung"]
* [wiki:weiterbildungextern "Externe Weiterbildung"]
* [wiki:TermineEinAusblenden "Termine als gelesen markieren und ausblenden"]


(zurück zu: [wiki:#modules Hauptseite])

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