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(zurück zu: [wiki:#master Hauptseite])
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= Verteilung Dokumente =

Ziel des Masters (''der Verteilung'') soll sein, eine komplette Dokumentstruktur (''mit und ohne Inhalt'') anlegen zu können und diese dann in verschiedenen Arbeitsgruppen / Klassen zu veröffentlichen. 

Dabei werden die folgenden Begriffe verwendet:

 * Dokumentkategorie
 * Kategorie-Strukturverteilung
 * Dokument-Verteilung

[[BR]]
== Dokumentkategorie ==

Um eine Ordnung in die Darstellung der verschiedenen Dokumente zu erhalten, werden Dokumentkategorien genutzt. Diese können Sie sich wie Ordner vorstellen, welche je nach Dokumentenart verschiedene Dokumente und/oder weitere Dokumentkategorien beinhalten. Wie Sie Kategorien verwalten erfahren Sie hier "[[wiki:Dokumente]]". So ist es beispielsweise möglich ganze Kategorien mit Inhalt zu verwalten (''verschieben, kopieren, etc.'') oder zu verteilen.

Das folgende Beispiel zeigt zwei dieser Dokumentkategorien in dem Master.

[[Image(2012-10-02_14h25_26.png)]]

[[BR]]
== Kategorie-Strukturverteilung ==

Mittels der Kategoriestrukturverteilung können ganze Strukturen (''mit oder ohne Dokumenten'') in andere Organisationen verteilt werden. Dabei stehen mehrere Optionen zur Auswahl.

[[Image(2012-10-02_14h39_13.png)]]

 * '''A:''' Hier wird die gesamte Kategoriestruktur inclusive aller Dokumentkategorien verteteilt.
 * '''B:''' Hier wird nur diese Kategoriestruktur verteilt in der sich diese Aktion befindet.

[[BR]]
== Dokumentverteilung ==

Mit der Dokumentverteilung werden nur einzelne Dokumente, der jeweiligen Dokumentkategorie, in andere OE's verteilt.

[[Image(2012-10-02_14h58_10.png)]]

[[BR]]
= Verteilungsbeispiele =

In den folgenden Beispielen sollen die Dokumente sowie Strukturen aus dem Master in die Fächer der Klasse verteilt werden.

[[Image(2012-10-02_15h14_37.png)]]

'''Anmerkung:''' In jeden Fach ist das Modul "Dokumente" (''noch ohne Inhalt'') vorhanden.

[[BR]]
== gesamte Kategoriestruktur ==

In diesem Beispiel soll die komplette Struktur in 2 Fächer verteilt werden, aber nur in ein Fach mit den Dokumenten.

Da die gesamte Struktur verteilt werden soll, wird der oberste Link "[ Kategorie-Struktur verteilen ]" angewählt.

[[Image(2012-10-02_15h23_59.png)]]

Über die Suche werden die Möglichkeiten in einer List dargestellt. Die beiden Fächer werden selektiert.

[[Image(2012-10-02_15h24_50.png)]]

Für das erste Fach werden alle Optionen angewählt (''Struktur und Inhalt''), zeitlich wird nicht begrenzt.

[[Image(2012-10-02_15h30_01.png)]]

Für das zweite Fach wird nur die Strukturverteilung angewählt, auch hier ohne zeitliche Eingrenzung.

[[Image(2012-10-02_15h30_18.png)]]

Nach der Auswahl wird die Schaltfläche "Verteilen" angewählt.

[[Image(2012-10-02_15h31_02.png)]]

Im Fach A wurde die gesamte Struktur und Inhalt verteilt.

[[Image(2012-10-02_15h39_52.png)]]

In Fach B wurde nur die gesamte Struktur verteilt.

[[Image(2012-10-02_15h40_45.png)]]

[[BR]]
== einzelne Kategoriestruktur ==

In diesem Beispiel soll nur eine Dokumentkategorie mit Inhalt in ein Fach verteilt werden. Dazu wird der Link "Kategorie-Struktur verteilen" in der jeweiligen Dokumentkategorie angewählt.

[[Image(2012-10-02_15h45_44.png)]]

Dann wird nach dem Fach gesucht.

[[Image(2012-10-02_15h46_19.png)]]

Das Fach wird selektiert.

[[Image(2012-10-02_15h46_39.png)]]

Für das Fach werden alle Optionen angewählt (''Struktur und Inhalt''), zeitlich wird nicht begrenzt.

[[Image(2012-10-02_15h46_57.png)]]

[[BR]]
== einzelnes Dokument ==

Diesmal sollen nur die Dokumente verteilt werden und nicht die Struktur. Dazu wird der Link "Dokument-Verteiler" in der jeweiligen Dokumentkategorie angewählt.

[[Image(2012-10-02_15h52_12.png)]]

Dann wird nach dem Fach gesucht und selektiert.

[[Image(2012-10-02_15h53_56.png)]]

Da im Fach eine andere Struktur besteht, wird die Kategorie jeweils angewählt.

[[Image(2012-10-02_15h54_17.png)]]

Im Fach A wurde die Dokumente in die dort bestehende Dokumentkategorie verteilt.

[[Image(2012-10-02_15h54_51.png)]]

(zurück zu: [wiki:#modules Hauptseite])

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