Erstellen Sie einen Termin und möchten, dass die BenutzerInnen? in dieser Organisationseinheit sich anmelden, können Sie beim Erfassen des Termins das Häkchen bei "Onlineanmeldung zu diesem Termin ermöglichen" setzen. Es öffnet sich ein weiteres Feld, bitte tragen Sie hier eine Emailadresse ein. Alle Anmeldungen gelangen auf diese Adresse.

Nach dem Speichern sehen die BenutzerInnen? beim entsprechenden Termin einen zusätzlichen Link (sofern sie das Recht 20003, Anmeldung intern besitzen).

Der sich anmeldende Benutzer muss Angaben ausfüllen wie Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Adresse, Telefon, E-Mail, Bemerkungen - wobei der Name und das E-Mail bereits vom System vorausgefüllt sind.

Auf Höhe des Termins ist für Sie nun der Link "Liste der Anmeldungen" ersichtlich. Hier haben Sie Einsicht auf die bestehenden Anmeldungen und können diese editieren, löschen oder den Teilnehmern/-innen ein E-Mail senden.

Bei einem E-Mailversand folgt ein Formular. Hier müssen Sie die Mitteilungsart auswählen und können dann den Text dazu verfassen.

Anmerkung: Der Absender wurde von der Ivaris AG festgelegt. Sollte sich dieser ändern, so setzen Sie sich bitte mit der Ivaris AG in Verbindung.

Nach dem Versand erscheinen die bestätigten TeilnehmerInnen? grün und die Absagen rot. Dies können Sie jederzeit wieder ändern, indem Sie den Teilnehmern/-innen ein weiteres E-Mail schicken.