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v20 v21 12 12 [[Image(02.png)]] 13 13 14 Als erstes erfassen Sie im Feld Dokumenten-Titel einen Namen und laden die gewünschte Datei durch dieBetätigung des Druchsuchen-Button hoch. Bitte beachten Sie, dass nur die Formate PDF und DOCX erlaubt sind. Sollten Sie ein anderes Format ausgewählt haben, erhalten Sie nach dem speichern eine Fehlermeldung die Sie darauf hinweist, dass der entsprechende Dateityp nicht unterstützt wird.14 Als erstes erfassen Sie im Feld Dokumenten-Titel einen Namen für das entsprechende Dokument und laden die gewünschte Datei, durch Betätigung des Druchsuchen-Button hoch. Bitte beachten Sie, dass nur die Formate PDF und DOCX erlaubt sind. Sollten Sie ein anderes Format ausgewählt haben, erhalten Sie nach dem speichern eine Fehlermeldung die Sie darauf hinweist, dass der entsprechende Dateityp nicht unterstützt wird. 15 15 Im Feld "Beschreibungen" können Sie dem Dokument, bei Bedarf, weitere Informationen anfügen. 16 16 17 17 [[Image(033.png)]] 18 18 19 Über die beiden Datumsfelder (Start & Ende) können Sie bestimmen, in welcher Zeitspanne das Dokument zum Download zur Verfügung stehen soll. Durch das betätigen des Datum-Feldes öffnet sich Ihnen ein Kalender, in dem Sie die gewünschte Start- respektive Endzeit eintragen können. Falls Sie das Dokument zwar vorläufig hochladen möchten, den Nutzern aber noch nicht zugänglich machen wollen, können Sie den Status auf "Inaktiv" setzten. Das Dokument erscheint anschliessend zwar in Ihrer Liste, ist allerdings für den Adressaten bis zum Statuswechsel auf "Aktiv" nichterkennbar.19 Über die beiden Datumsfelder (Start & Ende) können Sie bestimmen, in welcher Zeitspanne das Dokument den Nutzern zum Download bereitgestellt werden soll. Durch das betätigen des Datum-Feldes öffnet sich ein Kalender, in dem Sie die gewünschte Start- respektive Endzeit eintragen können. Wenn Sie ein Dokument, innerhalb des laufenden Zeitfensters, für die Nutzer nicht mehr zugänglich machen wollen, können Sie den Status von aktiv auf inkativ setzen. Das Dokument erscheint anschliessend zwar in Ihrer persönlichen Liste, ist allerdings für den Nutzer bis zum Statuswechsel auf "Aktiv" nicht mehr erkennbar. 20 20 21 21 [[Image(044.png)]] [[Image(055.png)]]