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07/04/13 10:04:40 (12 years ago)

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admin

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Dokumente

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 = Dokumente für Personengruppen publizieren =
 
-Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Dokumente allen Nutzern oder aber auch nur einem ausgewählten Personenkreis, für eine bestimmte Periode, zur Verfügung zu stellen. Indem Sie unter "Stammdaten" den Bereich "Dokumente" auswählen, gelangen Sie zur Dokumentenübersicht. Die Liste zeigt Ihnen alle Dokumente, die für die OdAOrg-Benutzer aufgeschaltet wurden. Von hier aus können Sie nun neue Dokumente erfassen, bearbeiten oder löschen.
+Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Dokumente allen Nutzern oder aber auch nur einem ausgewählten Personenkreis, für eine bestimmte Periode, zur Verfügung zu stellen. 
+
+Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor:
+
+Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Dokumente". Sie sehen nun eine Übersicht über alle bereits vorhandenen Dokumente. Von hier aus können Sie nun neue Dokumente erfassen, bearbeiten oder löschen.
 
 [[Image(01.png)]]
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 == Neues Dokument eintragen ==
 
-Um ein neues Dokument zu erfassen, wählen Sie den Button "Neuer Eintrag.
+Um ein neues Dokument zu erfassen, wählen Sie den Button "Neuer Eintrag".
 
 [[Image(02.png)]]
 
-Als erstes erfassen Sie im Feld Dokumenten-Titel einen Namen für das entsprechende Dokument und laden die gewünschte Datei, durch Betätigung des Druchsuchen-Button hoch. Bitte beachten Sie, dass nur die Formate PDF und DOCX erlaubt sind. Sollten Sie ein anderes Format ausgewählt haben, erhalten Sie nach dem speichern eine Fehlermeldung die Sie darauf hinweist, dass der entsprechende Dateityp nicht unterstützt wird. 
+Als erstes erfassen Sie bitte im Feld Dokumenten-Titel einen Namen für das entsprechende Dokument und laden die gewünschte Datei, durch Betätigung des Druchsuchen-Button hoch. Bitte beachten Sie, dass nur die Formate PDF und DOCX erlaubt sind. Sollten Sie ein anderes Format ausgewählt haben, erhalten Sie nach dem speichern eine Fehlermeldung die Sie darauf hinweist, dass der entsprechende Dateityp nicht unterstützt wird. 
 Im Feld "Beschreibungen" können Sie dem Dokument, bei Bedarf, weitere Informationen anfügen.