Dokumente für Personengruppen publizieren

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Dokumente allen Nutzern oder aber auch nur einem ausgewählten Personenkreis, für eine bestimmte Periode, zur Verfügung zu stellen. Indem Sie unter "Stammdaten" den Bereich "Dokumente" auswählen, gelangen Sie zur Dokumentenübersicht. Die Liste zeigt Ihnen alle Dokumente, die für die OdAOrg-Benutzer aufgeschaltet wurden. Von hier aus können Sie nun neue Dokumente erfassen, bearbeiten oder löschen.

Neues Dokument eintragen

Um ein neues Dokument zu erfassen, wählen Sie den Button "Neuer Eintrag.

Als erstes erfassen Sie im Feld Dokumenten-Titel einen Namen für das entsprechende Dokument und laden die gewünschte Datei, durch Betätigung des Druchsuchen-Button hoch. Bitte beachten Sie, dass nur die Formate PDF und DOCX erlaubt sind. Sollten Sie ein anderes Format ausgewählt haben, erhalten Sie nach dem speichern eine Fehlermeldung die Sie darauf hinweist, dass der entsprechende Dateityp nicht unterstützt wird. Im Feld "Beschreibungen" können Sie dem Dokument, bei Bedarf, weitere Informationen anfügen.

Über die beiden Datumsfelder (Start & Ende) können Sie bestimmen, in welcher Zeitspanne das Dokument den Nutzern zum Download bereitgestellt werden soll. Durch das betätigen des Datum-Feldes öffnet sich ein Kalender, in dem Sie die gewünschte Start- respektive Endzeit eintragen können. Wenn Sie ein Dokument, innerhalb des laufenden Zeitfensters, für die Nutzer nicht mehr zugänglich machen wollen, können Sie den Status von aktiv auf inkativ setzen. Das Dokument erscheint anschliessend zwar in Ihrer persönlichen Liste, ist allerdings für den Nutzer bis zum Statuswechsel auf "Aktiv" nicht mehr erkennbar.

Unter den Kategorien "Rollen" und "Bildungsgang können Sie eingrenzen, welchen Adressaten das Dokument zum Download zur Verfügung gestellt werden soll. Nehmen Sie keine Eingrenzung vor, steht das Dokument automatisch allen Personen zum Download bereit. Durch klicken auf den Speicher-Button beenden Sie den Vorgang.

Anmerkung: Der Adressat dem der Download zur Verfügung gestellt wurde, findet das Dokument auf seiner Startseite in der Box "Dokumente und Informationen". Durch die Betätigung des Dwonload-Symbols in der Aktionsleiste, kann der Nutzer das Dokument nun herunterladen.

Dokument bearbeiten / löschen

Um ein Dokument aus der Liste zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie beim gewünschten Dokument, auf das entsprechende Symbol in der Aktionsleiste.

User: Lucas Müller Stammdaten => Dokumente

wie können neue Dokumente erfasst werden / bearbeiten, wo erscheinen die? => Person aus der entsprechenden Rolle simulieren, wird auf der Startseite ganz oben in einer Box angezeigt