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Neue Funktion erstellen

Um eine neue Funktion einzutragen gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Adressverwaltung". Klicken Sie nun im Feld "Personen" auf das Dreieck neben dem Button "Neuer Eintrag". Sie sehen nun eine Auflistung mit allen bereits erstellten Funktionen. Um eine neue Funktion zu erstellen klicken Sie auf den Button "Neuer Eintrag" und füllen Sie die nachfolgenden Felder aus.

Funktion

Geben Sie in diesem Feld einen aussagekräftigen Namen für die Funktion ein.

Zugehörige Benutzerrolle

Wenn die Funktion auch ein Login für die Homepage erhalten soll, müssen Sie der Funktion eine Benutzerrolle zuweisen. Die Rolle entscheidet über die Rechte die eine Funktion ausüben kann (bspw. Dateneinsicht, Anpassung von Daten, löschen von Daten, usw.) Wenn die Funktion lediglich zur Datensammlung erfasst wird (bspw. Gönner/in, Spender/in) kann dieses Feld leer gelassen werden.

Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass eine Rolle auch mehreren Funktionen zugeordnet werden kann. Dies dient dazu, dass Funktionen mit unterschiedlichen Bezeichnungen, trotzdem die selben Rechte haben können.

Als Beispiel:

• Funktion "Studierende" mit der Rolle "Lernende"
• Funktion "Lernende" mit der Rolle "Lernende"
• Funktion "Teilnehmende" mit der Rolle "Lernende"

Typ

Geben Sie an, ob es sich bei der Funktion um eine Person, eine Firma oder um beides handelt.

Hat eine Verbindung zu einer Firma

Klicken Sie auf "Ja", wenn die Funktion eine Verbindung zu einer Firma hat.

Transfer der Adressdaten zu Abacus

Wenn Sie eine Schnittstelle zu Abacus haben, können Sie hier angeben, ob die Daten direkt übertragen werden sollen.

Status

Eine Funktion muss den Status "Aktiv" haben damit sie auch tatsächlich einem Benutzer zugeordnet werden kann. Inaktive Funktionen werden in der Liste der Funktionen nicht mehr angezeigt.

Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass ein inaktiver Status nicht mit der Löschung einer Funktion gleichgesetzt werden darf. Wird ein Status auf "Inaktiv" gesetzt, bleibt die Funktion weiterhin bestehen. Sie erscheint Ihnen jedoch nicht mehr in der Liste der Funktionen und kann somit keinem Benutzer mehr zugeteilt werden.

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