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Funktionen

Allen OdAOrg-Benutzern wird eine bestimmte Funktion (bspw. Dozent, Student, Gönner usw.) zugeteilt. Einer solchen Funktion können Rollen zugewiesen werden. Dies ist immer dann der Fall, wenn sich der entsprechende OdAOrg-Benutzer auch tatsächlich auf der Homepage einloggen soll. Eine Rolle wird nicht zugeteilt, wenn die Erfassung der Daten lediglich der Datenspeicherung dient. Ein Gönner beispielsweise erhält zwar eine Funktion damit die Kontaktdaten erfasst werden können, die Zuweisung einer Rolle macht jedoch wenig Sinn, weil er, mit Ausnahme der Bezahlung des Gönnerbeitrages, keine Beziehung zum Tagesgeschäft des Netzwerks hat.

Bei der Rolle wird nun definiert, welche Rechte eine Rolle haben soll. Bei den Rechten wird beispielsweise definiert, welche Daten für einen Nutzer ersichtlich sind, ob er diese neu erfassen, bearbeiten oder löschen darf etc.

Neue Funktion erstellen

Eine Funktion kategorisiert Personen oder Firmen im Sinne von Adresskategorien. Mögliche Beispiele sind: Bildungsverantwortliche, Vorstandsmitglieder, Lerndende etc.

Um eine neue Funktion einzutragen gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Adressverwaltung". Klicken Sie nun im Feld "Person" auf das Dreieck neben dem Button "Neuer Eintrag".

Sie sehen nun eine Auflistung mit allen bereits erstellten Funktionen. Um eine neue Funktion zu erstellen klicken Sie auf den Button "Neuer Eintrag" und füllen Sie die nachfolgenden Felder aus.

• Funktion: Geben Sie in diesem Feld einen aussagekräftigen Namen für die Funktion ein.
• Zugehörige Benutzerrolle: Wenn diese Funktion auch ein Login für diese Plattform erhalten soll, müssen Sie der Funktion eine Benutzerrolle zuteilen. Die Rolle entscheidet über die Rechte die eine Funktion ausüben kann (bspw. Dateneinsicht, Anpassung von Daten, löschen von Daten, usw.) Wenn die Funktion lediglich zur Datensammlung erfasst wird (bspw. Gönner/in, Spender/in) kann dieses Feld leer gelassen werden.
• Typ: Hier können Sie angeben, ob es sich bei der Funktion um eine Person, eine Firma oder um beides handelt.
• Transfer der Adressdaten zu Abacus: Wenn Sie eine Schnittstelle zu Abacus haben, können Sie bestimmen, welche Daten direkt übertragen werden sollen.

Rollen den Funktionen zuweisen

Um eine Rolle einer Funktion zuzuweisen, begeben Sie sich in der Kategorie "Verwaltung" zum Bereich "Adressverwaltung". Klicken Sie nun auf das Dreieck-Symbol und anschliessend auf "Funktionen". Sie sehen nun eine Auflistung aller bereits vorhandenen Funktionen. Um einer Funktion eine Rolle zuzuweisen klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol.

Im nun geöffneten Feld lassen sich die Angaben zur Funktion ändern. Durch klicken auf das Dreieck im Feld "Zugehörige Benutzerrolle" öffnet sich ein Dropdown mit den, im vorhinein definierten, Rollen. Wählen Sie die gewünschte Rolle um diese der Funktion zuzuordnen.

Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass eine Rolle mehrerern Funktionen zugeordnet werden können. Dies dient dazu, dass Funktionen unterschiedliche Bezeichnungen, trotzdem aber die selben Rechte haben können.

Als Beispiel:

• Funktion "Studierende" --> Rolle "Lernende"
• Funktion "Lernende" --> Rolle "Lernende"
• Funktion "Teilnehmende" --> Rolle "Lernende"

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