Neues Dokument erfassen

1. Dokument:
Tragen Sie bitte einen aussagekräftigen Namen für das Dokument ein und laden Sie die gewünschte Datei hoch.

2. Beschreibung:
Bei Bedarf können Sie in diesem Feld eine Beschreibung zum Dokument erfassen.

3. Kategorie:
Mit den Dokumentkategorien können die Dokumente auf der Startseite der entsprechenden Benutzergruppen kategorisiert werden.

4. Start / Ende:
Über die Start- und Enddaten wird der Zeitraum der Publikation definiert. Wenn Sie kein Datum eintragen, ist das Dokument bei den Nutzern sofort ersichtlich. Wenn Sie nur das Startdatum bestimmen, dann ist das Dokument ab diesem Zeitpunkt für die Nutzer ersichtlich. Wenn Sie ein Enddatum bestimmen, dann können die Nutzer das Dokument nur bis zum hinterlegten Datum einsehen.

5. Status:
Hier können Sie festlegen, ob das Dokument aktiv oder inaktiv sein soll. Bitte beachten Sie, dass der Status "Inaktiv" nicht mit der Löschung eines Dokumentes gleichzusetzen ist. Wenn Sie den Status auf "Inaktiv" setzen bedeutet dies lediglich, dass das Dokument zur Zeit nicht genutzt wird. Die Daten bestehen allerdings weiterhin.

6. Rollen:
In diesem Bereich können Sie die Rollen bestimmen für welche das Dokument ersichtlich sein soll. Das Dokument wird anschliessend in einer Box auf der Startseite der ausgewählten Rollen angezeigt.

7. Bildungsgang:
Wenn das Dokument nur für ausgewählte Bildungsgänge ersichtlich sein soll, können Sie dies hier festlegen.

8. Speichern / Zurücksetzen / Abbrechen:
Wenn Sie den Vorgang speichern möchten, betätigen Sie bitte den Speichern-Button. Falls Sie getätigte Eingaben auf den Anfangszustand zurücksetzen möchten, betätigen Sie bitte den Zurücksetzen-Button. Um den Vorgang ohne Speicherung zu beenden, betätigen Sie bitte den Abbrechen-Button.