Lehrjahrwechsel (im Sommer)

Die Vorbereitung der Kursplanung ist für OdA soziales BE in zwei Teile gegliedert. Im ersten Teil wird der Vorgang für die Erfassung neuer Klassen, Gruppen etc. beschrieben. Diese Beschreibung wird nun aufzeigen, welche Anpassungen für die Lehrjahreswechsel vorgenommen werden müssen. Die hier beschriebenen Anpassungen finden vorzugsweise in den Sommerferien statt.

1. Schritt: Schultage der Klassen anpassen

Falls bestehende Klassen im neuen Lehrjahr an einem anderen Wochentag Berufsschulunterricht haben werden, müssen die hinterlegten Schultage angepasst werden.

Um die Schultage einer Klasse anzupassen, wählen Sie [Verwaltung > Schulen > Klassen]. Die Auflistung zeigt nun alle erfassten Klassen. In der Spalte "Schultage" können Sie die Schultage der jeweiligen Klasse erkennen. Da Sie eine manuelle Planung durchführen, kann die Spalte "Schultage zur Planung" leer bleiben. Um nun die Wochentage anzupassen, klicken Sie bei der gewünschten Klasse auf das Bearbeiten-Symbol in der Aktionsleiste und nehmen die Anpassung im Feld "Schultage" vor.

2. Schritt: Schultage der Gruppen anpassen

Wenn Sie eine Änderung der Schultage bei den Klassen (wie oben beschrieben) vornehmen, so sollte die getätigte Anpassung automatisch auch bei den Gruppen geschehen.

Um die Schultage einer Gruppe anzupassen, wählen Sie [Stammdaten > Kursverwaltung > Gruppen]. Die Auflistung zeigt nun alle Gruppen. In der Spalte "Schultage" können Sie die Schultage der jeweiligen Gruppe erkennen. Da Sie eine manuelle Planung durchführen, kann die Spalte "Schultage zur Planung" leer bleiben. Um nun die Wochentage anzupassen, klicken Sie bei der gewünschten Gruppe auf das Bearbeiten-Symbol in der Aktionsleiste und nehmen die Anpassung im Feld "Schultage" vor.