Kursplanung

Unter der Berücksichtigung von freien Räumlichkeiten, erstellt OdAOrg automatisch einen Kursplan. Da für dieses Verfahren viele Daten aus dem System abgeglichen werden müssen, ist für diese Funktion ein vollständiger Datensatz von besonderer Wichtigkeit. Daten die nicht vorhanden sind, weil sie vorgängig nicht eingetragen wurden, können vom System nicht berücksichtigt werden. Aus diesem Grund schlagen wir den nachfolgenden Ablauf als Leitfaden vor.

Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass in der folgenden Beschreibung die Begriffe Klassen und Gruppen nicht gleichbedeutend sind.

-Klassen: Mit diesem Begriff sind die Schulklassen der Berufsschule/Fachhochschule etc. gemeint.
-Gruppen: Mit diesem Begriff sind die Gruppen gemeint welche für die Durchführung der ÜKs gebildet werden.

1. Schritt: Feiertage anpassen

Da die Kursplanung auch die Feiertage berücksichtigt, muss vorgängig sichergestellt werden, dass die Feiertage für die folgende Planungsperiode auch tatsächlich nachgetragen sind.

Um zu den Feiertagen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Feiertage". Überprüfen Sie nun in der aufgelisteten Tabelle, ob alle Feiertage erfasst sind.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

2. Schritt: Neue Schulklassen erfassen

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alle Feiertage richtig eingetragen sind, können Sie mit der Erfassung der neuen Schulklassen beginnen.

Um zu den Schulklassen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen". Klicken Sie bei der gewünschten Schule auf das Symbol "Klassen".

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

3. Schritt: Schultage der bestehenden Klassen anpassen

Da davon ausgegangen werden muss, dass bestehende Schulklassen in der neuen Planungsperiode an einem anderen Wochentag Berufsschulunterricht haben werden, muss dies vor der Planungsdurchführung berücksichtigt werden. Hierzu müssen die Schultage für die folgende Periode festgelegt werden.

Um zu den Schulklassen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen". Klicken Sie bei der gewünschten Schule auf das Symbol "Klassen". Sie sehen nun eine Auflistung aller eingetragenen Schulklassen. Der Spalte "Schultage" können Sie entnehmen, an welchen Tagen die entsprechende Klasse Schulunterricht hat. Die Spalte "Schultage zur Planung" richtet sich an die neu zu erstellende Planungsperiode. Somit muss in dieser Spalte derjenige Schultag eingetragen werden, welcher der entsprechenden Klasse in der nächsten Planungsperiode zugeteilt wird. Daraus lässt sich schliessen, dass alle Klassen über je zwei Schultage verfügen müssen. Einer der das aktuelle Planungsjahr betrifft und einer der für die zukünftige Planung relevant ist.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Bemerkung:
Wenn Sie eine Änderung der Schultage bei den Klassen vornehmen, so sollte die getätigte Anpassung automatisch auch bei den Gruppen geschehen. Da für die Planung die Gruppen relevant sind, ist eine Überprüfung der Schultage bei den Gruppen von äusserster Wichtigkeit. Bitte überprüfen Sie deshalb vor jeder Planung, ob sowohl die Klassen als auch die Gruppen über jeweils zwei Schultage verfügen.

4. Schritt:

Bemerkung:

• Das Recht für den Drag & Drop bei der Raumplanung ist 13169
• Die Raumplanung darf nicht mit dem Browser "Firefox" gemacht werden, dieser kann die Verschiebung der Raumplanung mit Drag & Drop nicht richtig anzeigen. (Firefox wird für diese Funktion gesperrt).