Kursplanung

Unter der Berücksichtigung von freien Räumlichkeiten, erstellt OdAOrg automatisch einen Kursplan. Da für dieses Verfahren viele Daten aus dem System abgeglichen werden müssen, ist für diese Funktion ein vollständiger Datensatz von besonderer Wichtigkeit. Daten die nicht vorhanden sind, weil sie vorgängig nicht eingetragen wurden, können vom System nicht berücksichtigt werden. Aus diesem Grund schlagen wir den nachfolgenden Ablauf als Leitfaden vor.

Bemerkung: Bitte beachten Sie, dass in der folgenden Beschreibung die Begriffe Klassen und Gruppen nicht gleichbedeutend sind.

-Klassen: Mit diesem Begriff sind die Schulklassen der Berufsschule/Fachhochschule etc. gemeint.
-Gruppen: Mit diesem Begriff sind die Gruppen gemeint welche für die Durchführung der ÜKs gebildet werden.

1. Schritt: Feiertage anpassen

Da die Kursplanung auch die Feiertage berücksichtigt, muss vorgängig sichergestellt werden, dass die Feiertage für die folgende Planungsperiode auch tatsächlich nachgetragen sind.

Um zu den Feiertagen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Stammdaten" und anschliessend "Feiertage". Überprüfen Sie nun in der aufgelisteten Tabelle, ob alle Feiertage erfasst sind.

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

2. Schritt: Neue Schulklassen erfassen

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alle Feiertage richtig eingetragen sind, können Sie mit der Erfassung der neuen Schulklassen beginnen.

Um zu den Schulklassen zu gelangen, wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt "Verwaltung" und anschliessend "Schulen". Klicken Sie bei der gewünschten Schule auf das Symbol "Klassen".

Die Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Bemerkung:

• Das Recht für den Drag & Drop bei der Raumplanung ist 13169
• Die Raumplanung darf nicht mit dem Browser "Firefox" gemacht werden, dieser kann die Verschiebung der Raumplanung mit Drag & Drop nicht richtig anzeigen. (Firefox wird für diese Funktion gesperrt).