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09/06/13 11:35:36 (11 years ago)

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admin

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RMitglieder

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+= Mitgliederrechnungen erstellen =
 
+Um die Rechnungen für den Mitgliederbeitrag zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
 
+Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt “Verwaltung“ und anschliessend “Rechnungen Mitglieder“.
 
+Wählen Sie bitte aus, ob es sich dabei um Mitglieder Gesundheit oder Mitglieder Soziales handelt. 
+Das Feld '''Artikel''' bestimmt, welche Konten in der Finanzbuchhaltung betroffen sind (Zur Erfassung neuer Artikel siehe: Kapitel 1.1. Rechnungsartikel erfassen).
+Da der Mitgliederbeitrag jeweils bei der Jahresversammlung beschlossen wird, gibt es keinen vordefinierten Text. Den gewünschten Text können Sie in das Feld '''Einleitungstext''' eintragen. 
+Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie bitte auf “Rechnungen generieren“.
 
+[[Image(screenshot_31.png)]]
 
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+'''Bemerkung:''' Bitte beachten Sie eine Besonderheit bei der Generierung der Rechnungen für Mitgliederbeiträgen.
+Durch Den Klick auf den Button “Rechnungen generieren“, wird die Rechnung sofort erstellt. Um zu verhindern, dass ein Mitglied versehentlich mehrere Rechnungen erhält, wird bei erneutem Klick auf den Button “Rechnungen generieren“ folgende Meldung angezeigt. 
+[[Image(screenshot_32.png)]]
+Betriebe die sowohl Mitglieder Gesundheit, als auch Mitglieder Soziales sind, müssten allerdings zwei Rechnungen, für jede Mitgliedschaft eine, erhalten. Um dies sicherzustellen ist es wichtig, dass Sie separate '''Artikel''' erfassen (Zur Erfassung neuer Artikel siehe: [wiki:Rechnungen Rechnungsartikel erfassen]). Über diese Artikel wird bestimmt, ob das Mitglied eine Rechnung bereits erhalten hat oder nicht.
 
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