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= Vorbereitende Massnahmen =

Während des Geschäftsjahres werden Rechnungen an verschiedene Stellen und für unterschiedliche Dienstleistungen versandt. Damit OdAOrg die Rechnungen richtig zuweisen kann, müssen vor der eigentlichen Rechnungserstellung einige vorbereitende Arbeiten erledigt werden.

== Rechnungsartikel erfassen ==

Ein Rechnungsartikel bestimmt, welches Fibu-Konto, respektive welche Fibu-Kostenstelle belastet werden soll. Damit eine Abrechnung getätigt werden kann, muss der zu verrechnende Artikel in OdAOrg unter den Rechnungsartikeln definiert sein.[[BR]]

Um einen neuen Rechnungsartikel zu erfassen gehen Sie bitte wie folgt vor:[[BR]]

Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt “Stammdaten“ und anschliessend “Rechnungsartikel“. Um einen neuen Artikel anzulegen, klicken Sie bitte auf den Button “Neuer Eintrag“.

[[Image(screenshot_01.png)]]

Das Feld Artikelnummer und Artikel hat keine Verknüpfung zum Buchhaltungssystem. Diese Felder zeigen einem/r Nutzer/in lediglich auf, um welchen Artikel es sich handelt. 

[[Image(screenshot_02.png)]]

Für die Schnittstelle zu Abacus sind die Felder '''Fibu-Konto''', '''Fibu-Kostenstelle''' und '''Mehrwertssteuer-Code''' relevant. Bitte beachten Sie, dass die eingegebenen Daten in den Feldern Fibu-Konto und Fibu-Kostenstelle bei Abacus auch tatsächlich vorhanden sein müssen. Nur so ist der automatische Transfer möglich.

[[Image(screenshot_03.png)]]

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