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Rollen

Rollen sind Gebilde, denen bestimmte Rechte zugewiesen werden. Ein solches Bündel von Rechten wird wiederum einer Funktion zugeteilt. Wenn Sie beispielsweise definieren wollen, was ein/e Student/in machen darf und was nicht, können Sie eine Rolle mit dem Namen "Schüler" erstellen und die entsprechenden Rechte zuweisen. Nun ist es möglich, dass Sie verschiedene Bezeichnungen benötigen, weil Sie in Ihrem Betrieb nicht nur Studenten, sondern auch Lehrlinge etc. beschäftigen. Wenn die Personen nun unabhängig von ihrer Funktionerstellen Funktion? Bezeichnung die gleichen Rechte haben sollen, kann jeder dieser Funktion die gleiche Rolle zugeordnet werden.

Neue Rolle erstellen

Um eine neue Rolle zu erstellen begeben Sie sich in der Kategorie "Stammdaten" zum Bereich "Rollen". Durch klicken auf den Button "Neuer Eintrag" öffnet sich ein Fenster in dem Sie die gewünschte Rolle erfassen können.

Rollenbezeichnung

Hier können Sie der Rolle den gewünschten Namen geben. Die gewählte Bezeichnung ist anschliessend für den Nutzer sichtbar.

Rollenabkürzung

Die Abkürzung ist nicht ersichtlich. Sie dient lediglich der späteren Identifikation.

Sortierung

Status

Setzen Sie den Status auf "Aktiv" um die Rolle einer Funktion zuteilen zu können. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Rolle nicht mehr zur Verfügung stellen wollen, können Sie den Status auf "Inaktiv" setzen. Eine Rolle mit inaktivem Status steht zwar nicht mehr zur Verfügung, Funktionen denen eine solche Rolle zu einem früheren Zeitpunkt zugeteilt wurden, verlieren die zugewiesene Rolle hingegen nicht.

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