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Lernende erfassen
Über den Menüpunkt "Neue Lernende erfassen" in der Navigation können Sie sehr schnell eine grosse Anzahl von neuen Lernenden mit jeweiligen Berufsschulen, Klassen und Lehrbetrieben in ÜkOrg erfassen.
Prozessbeschreibung
Berufschule
Im ersten Schritt suchen Sie die Berufschule, über das Suchfeld. Es wird eine Liste mit Ergebnissen angezeigt. In dieser Liste wählen Sie die Berufsschule aus. Sollte die Berufsschule noch nicht erfasst wurden sein, wählen Sie die Schaltfläche "Neuer Eintrag" und erstellen diese.
Klasse
Nach der Auswahl der Berufsschule durchlaufen Sie den selben Vorgang mit der Klasse. Auch hier können Sie diese mit "Neuer Eintrag" anlegen, falls die Klasse noch nicht im System angelegt wurde.
Lehrbetrieb
Für die Auswahl des Lehrbetriebes ist der Ablauf wieder der Selbe.
Lernende
Nach der Auswahl der Berufsschule, Klasse und Lehrbetieb erfassen Sie die Lernenden. Geben Sie den Nachnamen und Vornamen an und wählen Sie das Datum für Lehrbeginn. Hinweis: Das Datum für den Lehrbeginn können Sie in den Stammdaten => Einstellung anpassen.
Sobald Sie den Beruf gewählt haben müssen Sie noch die jeweilige Lehrart und Schwerpunkt wählen.
Bestätigung
Sind alle Angaben gemacht und Bestätigt wird Ihnen eine Übersicht mit Ihren jeweiligen Angaben angezeigt.
Mittels der unteren Schaltflächen können Sie weitere Lernende erfassen. Je nach Option können Sie die Berufsschule und/oder Klasse vorselektieren.
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