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| | 8 | Die Rechnungserstellung erfolgt in zwei Schritten, da einerseits erst die Buchungseinträge bei Runmyaccounts erstellt werden müssen und mit den zurückgelieferten Informationen dann die Generierung des Rechnungsdokuments erfolgt. |
| | 9 | Um die Rechnungen bei Runmyaccounts zu erstellen, klicken Sie den Link „Rechnungen generieren“ beim gewünschten ÜK. |
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| | 11 | [[Image(screenshot_18.png)]] |
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| | 13 | Nun werden für alle Lernenden gemäss der Gruppeneinteilung Rechnungen generiert und direkt an Runmyaccounts übermittelt. Auch dieser Schritt kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da ÜkOrg auf die Referenznummern von Runmyaccounts warten muss. |
| | 14 | Anschliessend erscheint eine Liste mit allen Rechnungen. |
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| | 16 | [[Image(screenshot_19.png)]] |
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| | 18 | Über das Detailsymbol ([[Image(screenshot_20.png)]]) können die Detailinformationen eingesehen werden. |
| | 19 | Mittels Aktualisieren ([[Image(screenshot_21.png)]]) wird bei Runmyaccounts der Zahlungsstatus abgefragt und aktualisiert. |
| | 20 | Eine Rechnung kann über das Storno-Symbol ([[Image(screenshot_22.png)]])storniert werden. Der Storno wird ebenfalls direkt per Klick an Runmyaccounts übermittelt. |
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| | 22 | '''Hinweis:''' |
| | 23 | Sollte nachträglich eine lernende Person in einen ÜK eingeteilt werden und dieser Link wird aufgerufen, dann wird für diese eine Person die Rechnung übermittelt. |
| | 24 | ÜkOrg prüft mit dem Aufruf des Links, ob es Teilnehmende gibt, die noch nicht fakturiert wurden. Um die Rechnungen auszudrucken, klicken Sie auf den Button „Rechnungen drucken“. |
| | 25 | Um den Zahlungsstatus für alle Rechnungen abzufragen, klicken Sie auf den Link „Rechnungen aktualisieren“ im Untermenü des Buttons „Rechnungen drucken“. |
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| | 28 | [http://manuals.ivaris.ch/ukorg/wiki Zurück zur Startseite] |
