Kontaktpersonen zuordnen

Bitte ordnen Sie bei den Kontakten Personen zu, die ebenfalls in diesen Auftrag involviert sind und bei Rückfragen, Anliegen kontaktiert werden könnten. Prüfen Sie zuerst, ob die gewünschte Person bereits erfasst ist, indem im Suchfeld den Namen (oder Teile davon) eingeben und auf "Suchen" klicken.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Suchresultaten. Ist die gewünschte Person aufgelistet, klicken Sie, auf Höhe der entsprechenden Person, auf den Link "Zuweisen".

Diese Person ist nun als Kontaktperson in Ihrem Auftrag erfasst.

Kontaktperson erfassen

Konnten Sie die gewünschte Person über die Suche nicht finden, haben Sie die Möglichkeit diese neu zu erfassen. Im Suchresultat-Fenster haben Sie einen Link "Neuen Eintrag erstellen".

Wählen Sie diesen Link an und erfassen Sie die Daten der Person so genau wie möglich.

Zwingende Eingaben sind hier:

• Name
• Vorname
• E-Mail
• Geschlecht

Nach dem Speichern ist diese Person als Kontaktperson in Ihrem Auftrag erfasst. Anmerkung: Die Zugangsdaten zum Tool werden nicht automatisch nach dem Speichern verschickt. Der/die Institutionsadministrator/in gibt diese bei Bedarf frei.

Zuordnung Kontaktperson löschen

Haben Sie fälschlicherweise eine falsche Kontaktperson zugordnet, so können Sie die Zuordnung wieder entfernen, solange der Auftrag den Status "Idee" aufweist. Klicken Sie dazu einfach auf das Löschsymbol neben der zu löschenden Person.