Changes between Version 1 and Version 2 of Kontaktpersonen


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  • Kontaktpersonen

    v1 v2  
    11= Kontaktpersonen zuordnen =
     2
     3Bitte ordnen Sie bei den Kontakten Personen zu, die ebenfalls in diesen Auftrag involviert sind und bei Rückfragen, Anliegen kontaktiert werden könnten. Prüfen Sie zuerst, ob die gewünschte Person bereits erfasst ist, indem im Suchfeld den Namen (oder Teile davon) eingeben und auf "Suchen" klicken.
     4
     5[[Image(Manuals_IFM_005.jpg)]]
     6
     7Es öffnet sich ein Fenster mit den Suchresultaten. Ist die gewünschte Person aufgelistet, klicken Sie, auf Höhe der entsprechenden Person, auf den Link "Zuweisen".
     8
     9[[Image(Manuals_IFM_006.jpg)]]
     10
     11Diese Person ist nun als Kontaktperson in Ihrem Auftrag erfasst.
     12
     13
     14= Kontaktperson erfassen =
     15
     16Konnten Sie die gewünschte Person über die Suche nicht finden, haben Sie die Möglichkeit diese neu zu erfassen. Im Suchresultat-Fenster haben Sie einen Link "Neuen Eintrag erstellen".
     17
     18[[Image(Manuals_IFM_007.jpg)]]
     19
     20Wählen Sie diesen Link an und erfassen Sie die Daten der Person so genau wie möglich.
     21
     22Zwingende Eingaben sind hier:
     23- Name
     24- Vorname
     25- E-Mail
     26- Geschlecht
     27
     28Nach dem Speichern ist diese Person als Kontaktperson in Ihrem Auftrag erfasst.
     29'''
     30Anmerkung:''' Die Zugangsdaten zum Tool werden nicht automatisch nach dem Speichern verschickt. Der/die Institutionsadministrator/in gibt diese bei Bedarf frei. 
     31
     32
     33= Zuordnung Kontaktperson löschen =
     34
     35Haben Sie fälschlicherweise eine falsche Kontaktperson zugordnet, so können Sie die Zuordnung wieder entfernen, solange der Auftrag den Status "Idee" aufweist. Klicken Sie dazu einfach auf das Löschsymbol neben der zu löschenden Person.
     36
     37[[Image(Manuals_IFM_008.jpg)]]
     38
     39[[BR]]