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Dokumente

Die Dokumentablage befindet sich in Ihrer Arbeitsgruppe unter dem Navigationspunk Dokumente. Je nach Angebot in Ihrer Arbeitsgruppe stehen Ihnen hier Dokumente (z.Bsp. Word, PDF, etc.) in verschiedenen Kategorien zum Download zur Verfügung.

Dokument Informationen

Auf der Übersichtsseite werden Sie über den aktuellen Status neuer und geänderter Dokumente informiert. Sobald Sie eines dieser Dokumente geöffnet haben wird dieses bis zur nächsten Statusänderung nicht mehr auf der Übersichtsseite angezeigt. Sollten Sie dennoch ein bereits heruntergeladenes Dokument nochmals benötigen, so begeben Sie sich in das Modul Dokumente.

Dokument Download

Durch die Auswahl des Dokumentnamens können Sie es direkt auf Ihren lokalen Gerät speichern. Zudem besteht die Möglichkeit mehrere Dokumente gleichzeitig in einer ZIP-Datei zu speichern. Wählen Sie dafür die Checkbox der gewünschten Dokumente und dann die Schaltfläche "Auswahl als ZIP-Datei speichern" aus.

Mailbenachrichtigung

Der Administrator kann beim Hochladen eines Dokumentes auswählen, ob Sie über das neue oder geänderte Dokument benachrichtigt werden sollen oder nicht.

Achtung: Haben Sie im Persönlichen Profil diese Funktion deaktiviert (durch das Setzen der Checkbox), werden Sie NICHT per E-Mail informiert!

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