Dozentenplanung

Ausschlaggebend für die automatische Dozentenplanung sind folgende Angaben:

• Zuordnung von Dozierenden zu Kursthemen
• Abwesenheiten der Dozierenden
• Pensum der Person
• Mögliche Kurstage der Person

Um die Dozenten für eine Periode auf bestehende Raumbuchungen zu planen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in den Stammdaten die Kursverwaltung

Wählen Sie hier die Option "Dozentenplanung"

2. Geben Sie die Planungsdaten ein

Im folgenden Formular geben Sie an, welchen Zeitraum Sie planen möchten. Weiter markieren Sie alle Bildungsgänge, die in der Planung berücksichtigt werden sollen. Basierend auf diesen Angaben erstellt OdAOrg dann einen Planungsvorschlag.

3. Kontrollieren Sie den Planungsvorschlag

Es werden 3 Listen erstellt, mit denen der Planungsvorschlag kontrolliert werden kann.

Liste 1: Buchungsvorschlag
Diese Excel-Datei beinhaltet alle Raumbuchungen, für die ein/e passende/r Dozent/in gefunden wurde. Mit dieser Datei kann geprüft werden, ob die Zuteilung wunschgemäss erfolgt ist.

Liste 2: Nicht gebuchte Einträge
Hier werden alle Raumbuchungen aufgelistet, die nicht geplant werden konnten. Pro Buchung werden mögliche Dozenten aufgelistet und es erscheint der Grund, warum der oder die Dozentin für dieses Datum nicht gewählt werden konnte. Diese Buchungen müssen nach dem Fixieren der Planung noch mit Dozenten manuell versehen werden.

Liste 3: Personenauslastung
Diese Liste enthält die Pensen der Personen mit den bereits gebuchten Kursen und den Angaben aus dem Planungsvorschlag.

Wenn aufgrund des Planungsvorschlags manuelle Prioritäten gesetzt werden sollen, dann können nun auch einzelne Raumbuchungen manuell mit Dozenten versehen werden. Dies wird direkt in der Raumplanung erledigt. Anschliessend kann die Dozentenplanung wiederholt werden.

4. Fixieren Sie die Planung

Wenn der Planungsvorschlag so übernommen werden soll, dann klicken Sie auf den Button "Planung fixieren". Nun werden die Dozenten gemäss dem Buchungsvorschlag in die Raumplanung übernommen.